Коли видавати наказ про паперові трудові книжки працівникам

Після того, як статус усіх надісланих трудових книжок у кабінеті ПФУ зміниться з «В роботі» на «Виконано».

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224), 10.06.2026 р. завершується перехідний період для оцифрування документів, які підтверджують трудовий та страховий стаж, і трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис після завершення таких робіт (тобто після опрацювання їх скан-копій ПФУ).

Тож до 10.06.2026 р. необхідно було передати до ПФУ скан-копії трудових книжок, а видавати їх на зберігання самим працівникам потрібно лише після отримання від ПФУ статусу «Виконано». Оскільки ж наразі процес оброблення скан-копій трудових книжок відбувається досить повільно внаслідок технічного перенавантаження системи, то перевірка даних може тривати довго, тому не варто поспішати з оформленням загального наказу про видачу трудових книжок – оптимальніше це зробити, коли більшість з них вже буде опрацьовано. Якщо ж хтось із працівників, дані з трудової книжки якого вже були оброблені, вимагатиме видати йому трудову книжку, то Ви маєте це зробити за індивідуальним наказом, оформленим на підставі заяви працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!