Можливість делегування обов'язків кадровика головному спеціалісту управління

До посадової інструкці головного спеціаліста можна додати обовязки кадровика, або діловода лише в тому випадку якщо окремих посад кадровика/діловода немає в штатному розписі

Це найбільш безпечний і простий варіант для розширення посадової інструкції.
Ви маєте право внести зміни до посадової інструкції головного спеціаліста, доповнивши її функціями ведення кадрового діловодства чи архіву/діловодства. Оскільки є письмова згода працівника, це оформлюється без дотримання строків попередження про зміну істотних умов праці. Достатньо затвердити нову редакцію посадової інструкції та ознайомити працівника під підпис. Додаткова оплата в такому випадку не надається, оскільки робота виконується в межах основної посади (передбачена посадовою інструкцією).

Якщо посада кадровика/діловода є в штатному розписі і вона вакантна,вносити ці обов'язки в посадову інструкцію головного спеціаліста не можна, оскільки штучно дублюються функції іншої штатної одиниці.

Нагадуємо, що в ст. 25 Закону України "Про запобігання корупції" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1700-18#n335 визначено обмеження щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності для осіб, зазначених у п. 1 ч. 1 ст. 3 Закону, в тому числі для посадових осіб ОМС. Цим особам заборонено займатися іншою оплачуваною (крім викладацької, наукової та творчої діяльності, медичної практики, інструкторської та суддівської практики зі спорту) або підприємницькою діяльністю, якщо інше не передбачено Конституцією або законами України (п. 1 ч. 1 ст. 25 Закону).

Покладати обов'язки бухгалтера на головного спеціаліста шляхом зміни його посадової інструкції або суміщення категорично не рекомендується, оскільки має бути бухгалтерська (фінансова) освіта, і функції бухгалтера потребують специфічного фінансово-економічного профілю (ведення бухгалтерського обліку, бюджетна звітність, робота з Казначейством).

Раді допомогти, звертайтесь ще!