Проблеми створення ЕК та затвердження Положення в архіві

Керівник підприємства видає наказ про створення тимчасової комісії для розроблення проєкту положення про експертну комісію (ЕК).

При розробці проєкту комісія керується Типовим положенням про експертну комісію.

Для державного або комунального підприємства підставою для розроблення є Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затверджене наказом Мінюсту від 19.06.2013 №1227/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1062-13#Text

Для підприємства, заснованого на приватній формі власності, об’єднанні громадян, релігійної організації підставою для розроблення є Методичні рекомендації з підготовки Положення про експертну комісію громадського об'єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, затверджені наказом Держархівної служби від 29.07.2019 №65

Комісія на своєму засіданні розглядає проєкт Положення про експертну комісію і приймає рішення про його схвалення. Рішення фіксується протоколом засідання ЕК. Проєкт Положення разом із випискою з протоколу або копією протоколу ЕК направляється на розгляд та погодження до відповідної архівної установи (державного архіву чи архівного відділу місцевої ради).
Після того як архів дав позитивний висновок і погодив Положення, керівник підприємства видає наказ про затвердження Положення та про склад постійно діючої комісії.

Для організації та проведення експертизи цінності документів в установах, що є юридичними особами, утворюються постійно діючі експертні комісії, що діють відповідно до положень про них (п. 2 гл. 1 розд. V Правил №1000/5, п. 9 Порядку №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!