Правомірність робочого часу адміністраторів при неповній нормі праці

Правомірно, якщо Ви правильно це оформили.

В цілому «недотягування» до місячної норми праці не є порушенням, усе залежить від того, який чином Ви це оформили та як оплачуєте працю адміністраторів. Ваші адміністратори постійно не виконуватимуть місячну норму (в них вона складає у середньому 150 годин на місяць), тому встановлювати обліковий період у квартал чи рік немає сенсу – вони і за ці періоди не виконають норму. Тому у Вас є два варіанти – або виплачувати посадовий оклад у повному розмірі (якщо працівники відпрацьовуватимуть усі години, передбачені їх графіком роботи), або встановити неповний робочий час з оплатою відповідно до відпрацьованого часу.

Оформлюються ці варіанти таким чином:

1) Оплата у фіксованому розмірі повного посадового окладу: у наказі про прийняття на роботу має бути зазначено, що оклад є фіксованим незалежно від фактичної кількості відпрацьованих годин за місяць при дотриманні затвердженого графіка роботи.

2) Неповний робочий час: у наказі про прийняття на роботу має бути зазначено про умову роботи за неповним робочим часом, проте оскільки робота виконуватиметься за змінним графіком роботи, то не вказуючи години, в які така робота виконуватиметься. Відповідно, у працівників з неповним робочим часом не буде чіткої норми годин, які вони мають відпрацювати протягом облікового періоду (на відміну від працівників, які працюють на умовах повного робочого часу), а оплата за роботу на таких умовах здійснюватиметься за фактично відпрацьований час з погодинною оплатою.

Якщо ж у Вас накази про прийняття на роботу оформлені одним із цих способів, то графік роботи по 10 годин 2/2 дні є цілком правомірним. Якщо ж ні, то аби не «чіпати» попередні періоди, то за умови, якщо Ви виплачували раніше працівникам повний посадовий оклад, потрібно внести доповнення до Положення про оплату праці, додавши пункт про те, що для посад із підсумованим обліком робочого часу та графіком роботи «2 через 2 дні по 10 годин» встановлюється оплата у вигляді фіксованого посадового окладу, який не залежить від фактичної кількості годин за обліковий період (за умови дотримання затвердженого графіка роботи), та ознайомити адміністраторів із цим наказом. Якщо ж Ви оплачували роботу адміністраторів за фактично відпрацьований час, то потрібно видати наказ про встановлення їм неповного робочого часу та їх переведення на погодинну оплату праці й, звісно, також ознайомити з ним адміністраторів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!