Процедура перевірки військово-облікових документів під час працевлаштування
Під час прийняття на роботу військовозобов'язаних, призовників та резервістів з 27.06.2026 роботодавець повинен перевіряти не лише наявність військово-облікового документа, а й відповідність відомостей, зазначених у ньому, даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Для такої перевірки використовується електронний військово-обліковий документ, сформований через Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони або засобами порталу «Дія» не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання). Тому працівникові доцільно сформувати електронний військово-обліковий документ безпосередньо перед оформленням на роботу.
Під час перевірки роботодавцю необхідно переконатися у наявності QR-коду на електронному військово-обліковому документі. Після сканування QR-коду відображаються актуальні відомості про військовий облік особи, що дає можливість перевірити їх відповідність.
У перспективі така перевірка здійснюватиметься через кабінет персонального обліку роботодавця. Однак станом на сьогодні відповідний функціонал ще не запроваджений, тому фактично перевірка здійснюється шляхом сканування QR-коду електронного військово-облікового документа (зокрема сформованого у застосунку «Резерв+» або через портал «Дія»).
Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ № 1487, не встановлює окремої форми чи акта, яким роботодавець повинен документально підтверджувати проведення такої перевірки. Також відсутня технічна можливість автоматичної фіксації результатів перевірки через кабінет персонального обліку.
Тому до запровадження відповідного електронного функціоналу рекомендується долучати до особової справи працівника копію (роздруківку) електронного військово-облікового документа або іншим внутрішнім способом фіксувати факт проведення перевірки (наприклад, шляхом проставлення відмітки із зазначенням дати та підпису відповідальної особи). Такий підхід не є обов'язковою вимогою законодавства, однак може підтвердити належне виконання роботодавцем своїх обов'язків у разі проведення перевірки.
Як перевіти ВОД за кьар кодом у статті за посиланням https://kadroland.com/news/8276-perexodimo-na-rezerv-id-koli-obovyazkovo-dlya-robotodavcya-i-yak
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Є відповідь АІ
Зразок наказу про увільнення працівника від мобілізації
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Дякую…
Переукладання строкового трудового договору: норми та обмеження законодавства
Ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги
Право на додаткову соціальну відпустку для одинокої матері з дитиною
Оформлення змін графіка роботи на виробництві: рекомендації та нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно розброньовувати працівника з відстрочкою як студент
Суміщення посад: інженер з охорони праці та енергетик
Є відповідь АІ


