Військовий облік при прийомі на роботу: що потрібно знати

Якщо у працівника є чинний е‑ВОД із «Резерв+» (з можливістю роздруку та QR‑кодом), роботодавець може приймати його на роботу і вести військовий облік без обов’язкового подання паперового військового квитка.

Як і раніше, роботодавець зобов’язаний перевірити наявність у працівника військово-облікового документа. Однак тепер Порядок прямо передбачає необхідність перевірки відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі, даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Для такої перевірки використовується електронний військово-обліковий документ, сформований через Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі – Портал) або засобами порталу Дія не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання). Тобто працівникові варто сформувати електронний ВОД безпосередньо перед оформленням на роботу.
За наявності технічної можливості перевірку можна буде проводити через кабінет персонального обліку. До моменту його запуску роботодавці фактично працюватимуть за чинним механізмом перевірки – тобто за допомогою застосунку «Резерв+».
Вимогу слід розуміти так, що електронний ВОД (та його роздруківка з QR‑кодом) має бути сформований працівником максимум за 72 години до дати фактичного прийняття на роботу, тобто документ не може бути «старішим» за три доби на момент оформлення.
Нова редакція Порядку військового обліку прямо вимагає перевіряти відповідність даних ВОД відомостям реєстру «Оберіг» саме за електронним документом, сформованим через Портал безпеки або «Дію» не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Тобто електронний ВОД повинен бути оновлений «свіжим» запитом, щоб роботодавець бачив актуальні дані, які синхронізовані з реєстром.
Практично це означає наступне. Якщо працівник оформлюється, наприклад, 10 числа о 9:00, електронний ВОД (і його роздруківка) мають бути сформовані не раніше ніж з 09:00 7 числа. Якщо роздруківка зроблена раніше цього часу, вона вважається надто «старою» для перевірки і працівник має згенерувати новий електронний ВОД і надати його роботодавцю.
Отже, при організації прийняття на роботу слід: планувати дату оформлення і попередити працівника, щоб він сформував електронний ВОД безпосередньо напередодні або в день прийняття, а роботодавець – перевірив QR‑код і звірив дані саме з таким «свіжим» документом. Це забезпечує, що облік ведеться на підставі актуальної інформації з реєстру і відповідає оновленим вимогам Порядку військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!