Визначення дати інвалідності для кадрового обліку працівника

З 08.06.2026 р. – для надання відпустки продовженої тривалості та зарахування до квоти, з 24.06.2026 р. – для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41%.

Наразі іноді експертні команди приймають рішення про встановлення або продовження інвалідності «заднім» числом – з дня початку проведення експертизи або з наступного дня після закінчення терміну дії попередньої довідки. У такому випадку орієнтуйтеся на вказану у Витягу дату встановлення чи продовження інвалідності (а не дату видання самого Витягу) – саме з неї потрібно нараховувати працівнику щорічну відпустку продовженої тривалості у 26 чи 30 календарних днів (залежно від групи інвалідності) та можна зараховувати працівника до квоти. Тож Ваш працівник вважається таким, який має статус особи з інвалідністю з 08.06.2026 р., і, відповідно, враховуватиметься до квоти за червень 2026 року.

Водночас, згідно з абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15/conv#n1257), нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем з дати отримання від працівника документів щодо встановлення (чи продовження) інвалідності. Тож нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем не з дня встановлення інвалідності, а з дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Отже, з 08.06.2026 р. Ви можете зараховувати працівника до квоти та повинні надавати йому відпустку продовженої тривалості, а от ЄСВ у розмірі 8,41% можна нараховувати не раніше, аніж з 24.06.2026 р. (оскільки раніше цієї дати працівник не міг надати Вам Витяг з рішення експертної команди).

Раді допомогти, звертайтесь ще!