Як правильно оформити відрядження працівника на орендованому авто

Для правильного оформлення такого відрядження потрібно видати один наказ на всі 4 дні із чіткою умовою щоденного повернення додому, а подорожній лист законно оформити один на весь період відрядження.

Наразі законодавство не вимагає від підприємств оформляти подорожні листи щодня. Тобто вони мають право їх складати раз на тиждень або й на весь період відрядження. Але такий подорожній лист, вважаємо, повинен усе одно заповнюватися щодня, і в ньому слід відображати щоденні показники спідометра (при виїзді та поверненні), щоденний маршрут, пробіг автомобіля за день, витрату пального за день.

Оскільки працівник виконує роботу дистанційно, пункт відправлення та повернення визначається за погодженням і обов'язково фіксується в наказі.

У тексті наказу відобразіть використання авто та формат поїздок:

- пункт відправлення/повернення- зазначте домашню адресу працівника (місце віддаленої роботи).
- транспортний засіб - вкажіть використання орендованого автомобіля (марка, модель, держномер).
- умова щоденного повернення- пропишіть дозвіл щоденно повертатися до місця проживання.
- передбачте виплату добових за всі 4 дні та відшкодування витрат на пальне.

Приклад формулювання в наказі:
"Направити [ПІБ, посада] у службове відрядження до [назва компанії/міста] строком на 4 календарні дні з [дата] по [дата] для проведення монтажних робіт. Визначити пункт відправлення та повернення — адресу віддаленого робочого місця працівника: [адреса]. Для поїздки використовувати орендований автомобіль [марка, держномер]. У зв'язку з доцільністю та з метою економії коштів підприємства, дозволити працівникові щоденно повертатися до місця постійного проживання. Бухгалтерії здійснити виплату добових за 4 дні відрядження та відшкодувати витрати на пальне згідно з подорожніми листами."

Раді допомогти, звертайтесь ще!