Виклик працівників до ТЦК: правомірність, реакція та дії підприємства

1.Розпорядження, направлене на електронну пошту, можна виконати, проте, якщо таке розпорядження не підписане за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), воно не вважається оригіналом документа. Отже, ви отримали лише сканкопію документа, тому застосування штрафу за невиконання розпорядження ТЦК буде неправомірним.

2.Незважаючи на відсутність КЕП, розумно вжити дій з оповіщення працівників, щоб уникнути претензій щодо «ігнорування» ТЦК. Ви можете видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників і направити до ТЦК копію наказу із супровідним листом, де прямо зазначити, що розпорядження і повістки отримані у вигляді скан‑копій без електронного підпису та просите надати оригінали.

3. Якщо прізвища у розпорядженні та повістках не відповідають фактичним даним ваших працівників можна проінформувати цих працівників про наявність документів з помилковими реквізитами та одночасно направити до ТЦК лист із поясненням, що за вказаними у повістках даними такі особи у штаті відсутні .

4.Якщо працівник відмовляється отримати повістку під підпис, потрібно скласти акт відмови від отримання повістки, та надіслати його разом з копією повістки й супровідним листом до ТЦК. Така відмова є порушенням правил військового обліку, про що роботодавець повинен поінформувати відповідний ТЦК для притягнення працівника до відповідальності згідно із законом .

Раді допомогти, звертайтесь ще!