Обов'язки військового обліку щодо надання оновлених даних резерву

Зауваження перевіряючих мають законодавче підгрунття.

Адже, з 16 грудня 2025 року основним військово-обліковим документом (далі - ВОД) є електронний військово-обліковий документ – так званий «Резерв ID».
Такі зміни затверджено постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів».
При цьому паперовий ВОД залишається чинним.
Однак, у разі розбіжностей між даними паперового військово-облікового документа та відомостями реєстру «Оберіг» громадянин зобов’язаний сформувати військово-обліковий документ в електронній формі.Резерв ID для друку можна сформувати самостійно через застосунок «Резерв+» або на порталі «Дія». Крім того, його можна отримати у ТЦК та СП, де документ сформують в електронному вигляді та нададуть паперову роздруківку.
Варто зазначити, що відповідно до пункту 7 Порядку № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF/stru) строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Варто зазначити, що Закон України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі – Закон №4412), який вніс зміни до Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), передбачає обов’язок з обміну контактними даними поширюється на всіх без винятку працівників і роботодавців. Зокрема, працівник повинен повідомити про зміну своїх контактних даних одним із двох способів:

• поштовим листом на адресу місцезнаходження роботодавця, вказану в ЄДР;
• електронним листом на e-mail роботодавця, також зазначений у ЄДР.

Використання інших адрес чи неофіційних засобів зв’язку не допускається.
Коли працівник не має доступу до поштового чи електронного зв’язку, допускається повідомлення через телефонний дзвінок або SMS на офіційний номер телефону, вказаний у ЄДР. Це винятковий варіант, що застосовується лише за повної відсутності інших каналів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!