🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІК
Калюжна Інна
30.06.2026 | 12:31
Відповідь надано
Правила зберігання та реєстрації актів кадрового обліку працівників
Добрий день, як правильно зберігати і реєструвати акти про відсутність працівників на робочому місці, про відмову працівника від ознайомлення з наказом та інші акти з кадрового обліку. Це повинен бути один журнал обліку чи декілька, як зберігати ці акти: окрема справа чи долучити до особової справи працівника?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:53
Очікує відповідь
Для зберігання зазначених документів слід передбачити окрему справу.
У статті 403 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 визначено строк зберігання для таких видів документів:
«Документи (характеристики, відомості, повідомлення, акти, доповідні записки, довідки, листи) про трудову дисципліну» – 3 роки.
За аналогією Ви можете передбачити у Вашій номенклатурі справу із заголовком «Документи (акти, службові, доповідні та пояснювальні записки) про порушення трудової дисципліни» зі строком зберігання 3 роки. У межах справи зберігати документи за один діловодний рік.
Акти можна нумерувати не за журналом, а за видом акту та порядком його видання протягом року. Так, як ми нумеруємо протоколи.
Всі службові, доповідні та пояснювальні записки реєструють в Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи.
Порядок реєстрації та зберігання документів слід прописати в Інструкції з діловодства юрособи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КО
Костів Марія Богданівна
29.08.2026 | 00:48
Відповідь надано
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Як визначити кількість працівників з ОВД для підприємства що має кретичність з кількістю людей 57…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.08.2026 | 09:22
ДД
Думанчук Діана
28.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Доброго дня
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.08.2026 | 09:33
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
28.08.2026 | 16:43
Відповідь надано
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Вітаю, за скаргою на дії державного службовця відкрите дисциплінарне провадження. Чи має він право ознайомитись зі скаргою в процесі дисциплінарного провадження до того як буде сформована дисциплінарна справа (дисциплінарна справа формуються в кінці дисциплінарного провадження)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:38
ЛЯ
Ляшок Галина
28.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Доброго дня. Працівник з інвалідністю надав нам оригінал витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Зараз він написав заяву на звільнення, йде на їншу роботу і просить нас повернути йому оригінал витягу. Які наші дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:33
ІМ
Іванна Михайлівна
28.08.2026 | 16:04
Відповідь надано
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, підібрати правильний код КП та точну назву для нової посади Молодший фахівець з тестування програмного забезпечення Відділ управлінського обілку та автоматизації. Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:27
НМ
Надія Михайлівна
28.08.2026 | 15:55
Відповідь надано
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно вносити до паперової трудової книжки відомості про навчання працівника, який вперше працевлаштовується після закінчення закладу вищої освіти, якщо навчання проходило за заочною формою? Чи має значення форма навчання (денна/заочна) для внесення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.08.2026 | 19:07
ІЛ
Лесько Ірина Михайлівна
28.08.2026 | 15:54
Відповідь надано
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Добрий день! Черговий ранг присвоюється за умови, якщо посадова особа успішно відпрацювала на займаній посаді не менш як 2 роки (ст. 15 ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування»). Тобто при переведенні на іншу посаду дворічний строк для присвоєння чергового рангу…
НК
Надія, консультант
експерт
28.08.2026 | 23:45
МЖ
Жиленкова Маргарита Сергіївна
28.08.2026 | 15:38
Відповідь надано
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Вітаю
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:34
КЮ
Катерина Юріївна
28.08.2026 | 15:26
Відповідь надано
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Вітаю! У нашого підприємства була критичність до лютого 2027 року, сьогодні нам прийшло розпорядження про підтвердження критичності, але без строків до якого числа. Це означає, що бронювання так і буде дійсне до лютого 2027 року? І чи потрібно нам через дію продовжувати…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.08.2026 | 15:37
ЮК
Колодько Юлія Леонідівна
28.08.2026 | 15:04
Відповідь надано
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Можна прийняти співробітника 01.09 на роботу, якщо він звільняється з попереднього місця роботи 31.08. Коли потрібно подавати відомості до ДФС?
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:09
ОЛ
Ольга
28.08.2026 | 14:54
Відповідь надано
Переукладання строкового трудового договору: норми та обмеження законодавства
Працівника прийнято на роботу за строковим трудовим договором, спочатку на 2 місяці , пізніше ще на рік, потім ще на рік і т.д. Скільки разів можна переукладати договір. На які підзаконні акти спиратись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.08.2026 | 00:28
ТТ
Тимофєєва Тетяна Василівна
28.08.2026 | 14:47
Відповідь надано
Ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги
Добрий день. Підкажіть будь ласка, у якому йдеться про ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.08.2026 | 00:22
ЮЛ
Юлія
28.08.2026 | 14:36
Відповідь надано
Право на додаткову соціальну відпустку для одинокої матері з дитиною
Добрий день!Працівниця має статус одинокої матері. Її син народився 25.03.2009 року. Чи має вона право на додаткову соціальну відпустку за ст. 19 Закону України "Про відпустки" (зокрема за 2025 рік), враховуючи, що дитині вже виповнилося 15 років…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:13
ОК
Оксана
28.08.2026 | 14:15
Відповідь надано
Оформлення змін графіка роботи на виробництві: рекомендації та нюанси
Добрий день!Скажіть,будь ласка,на виробництві встановлено змінний графік роботи.Раз в рік зупиняємо на профілактику виробництва та і через агресію часто вимикають світоло і виробництво не працює.але з метою збереження працівників–на період зупинки переводимо на 5ти денний графік…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:10
ЛЛ
Ладан Любов
28.08.2026 | 14:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно розброньовувати працівника з відстрочкою як студент
Добрий день. Працівник має бронювання, але з 01.09 буде мати відстрочку як студент. Чи потрібно розброньовувати такого працівника і коли…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.08.2026 | 14:56
ДА
Дар’я
28.08.2026 | 14:03
Відповідь надано
Суміщення посад: інженер з охорони праці та енергетик
Чи може провідний інженер з охорони праці суміщати посаду енергетика…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:06
НА
Наталія
28.08.2026 | 13:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Встановлення графіку роботи для продавців: 2/2 по 10 годин
Д.д. Чи можливо встановити графік роботи продавцям 2 дні робочих/2 дні вихідних по 10 годин зміна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.08.2026 | 00:15
МА
Марина
28.08.2026 | 13:14
Відповідь надано
Ведення бухгалтерського обліку для ФОП: наказ чи розпорядження
Доброго дня. ФОП з найманими робітниками та ПДВ, без бухгалтера, треба видавати розпорядження чи наказ про ведення бух. та податкового обліка? Якщо треба можно шаблон. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:00
СТ
Третяк Світлана
28.08.2026 | 13:13
Відповідь надано
Вибір коду професії для помічника адміністратора бази даних
Приймаємо на роботу студента 4 курсу за напрямком "Інформаційні технології, комп'ютерні науки". Назва посади - помічник адміністратора бази даних. Який код присвоїти відповідно до класифікатора професії. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:53
АД
Дуда Альона
28.08.2026 | 12:41
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом аспіранта на роботу: законодавчі нюанси та відстрочка мобілізації
Добрий день! Підкажіть будь ласка, плануємо прийняти аспіранта денної форми навчання на основне місце роботи та на повну ставку. Можна це зробити згідно чинного законодавства? Основного місця роботи в нього немає, трудова на руках. І чи не втратить працівник після оформлення…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:45
