🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІК
Калюжна Інна
30.06.2026 | 12:31
Відповідь надано
Правила зберігання та реєстрації актів кадрового обліку працівників
Добрий день, як правильно зберігати і реєструвати акти про відсутність працівників на робочому місці, про відмову працівника від ознайомлення з наказом та інші акти з кадрового обліку. Це повинен бути один журнал обліку чи декілька, як зберігати ці акти: окрема справа чи долучити до особової справи працівника?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:53
Очікує відповідь
Для зберігання зазначених документів слід передбачити окрему справу.
У статті 403 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 визначено строк зберігання для таких видів документів:
«Документи (характеристики, відомості, повідомлення, акти, доповідні записки, довідки, листи) про трудову дисципліну» – 3 роки.
За аналогією Ви можете передбачити у Вашій номенклатурі справу із заголовком «Документи (акти, службові, доповідні та пояснювальні записки) про порушення трудової дисципліни» зі строком зберігання 3 роки. У межах справи зберігати документи за один діловодний рік.
Акти можна нумерувати не за журналом, а за видом акту та порядком його видання протягом року. Так, як ми нумеруємо протоколи.
Всі службові, доповідні та пояснювальні записки реєструють в Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи.
Порядок реєстрації та зберігання документів слід прописати в Інструкції з діловодства юрособи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталія
30.06.2026 | 15:49
Відповідь надано
Термінова підготовка чек-листа з питань військового обліку
Вітаю. Потрібно мені терміново підготувати для директора чек ліст з повним переліком питань перевідки з питань військового обліку і паралельно до кожного пункту розписати по кожному пункту що зроблено/є у наявності…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
30.06.2026 | 17:05
AШ
Шахкулянц Aлла
30.06.2026 | 14:50
Відповідь надано
Оновлені правила внутрішнього обліку для стенду з останніми змінами
Потрібні Правила ВО з урахуванням останіх змін для стенду…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 15:18
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
30.06.2026 | 14:04
Відповідь надано
Компенсація за невикористані відпустки для одинокої матері працівниці
Добрий день. Працівниця звільняється, маємо виплатити компенсацію за не використані відпустки. маємо компенсувати відпустку одинокій матері за 2024( батько дитини загинув на фронті 20.04.2024). Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:14
ТА
Таня
30.06.2026 | 13:58
Відповідь надано
Правила надання відпусток та компенсацій за невикористані дні
Чи маємо ми право надати працівнику відпустку 10 к.д щорічної основної відпустки (поза графіком) і виплатити компенсацію за невикористані 07 к.д дод відпустки, якщо період роботи 19.12.25-18.12.26…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:58
АН
Анна
30.06.2026 | 12:55
Відповідь надано
Наслідки для підприємства при бронюванні військовозобов'язаного працівника
Доброго ранку. Військовозобовязаний працює за зовнішнім сумісництвом, дає квоту на бронювання.
з основного місця звільняється та одразу приймається на основне місце роботи, при цьому не повідомляє про ці зміни підприємство де є сумісником. Згодом виявляється що цей…
з основного місця звільняється та одразу приймається на основне місце роботи, при цьому не повідомляє про ці зміни підприємство де є сумісником. Згодом виявляється що цей…
НК
Наталія, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:26
АЛ
Альона
30.06.2026 | 12:42
Відповідь надано
Чи враховує Дія працівника, який не на військовому обліку
Добрий день. В витягу з Дії навпроти працвника пишеться: "не підлягає бронюванню" і "не перебуває на військовому обліку". Чи рахує Жія такого працівника в квоту для бронювання…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:50
ВА
Валентина
30.06.2026 | 12:38
Відповідь надано
Уточнення даних у військовому обліку: які дати вказувати
Вітаю! Підкажіть будь ласка: приймаємо працівника: ВОД сформовано 30.06.26, в ньому зазначено уточнення даних 01.06.2026. Чи і уточнення даних теж має бути 30.06.2026? Згідно нових змін у законодавстві... Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 12:56
ОС
Остапенко Раїса Іванівна
30.06.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відображення статусу добровольця у військовому обліку працівника
Як відображати у додатку 5 військовозобов'язаного працівника увільненого від роботи як добровольця ДФТГ? Чи буде помилкою у 18 стовпчику внести примітку "Доброволець, увільнений від роботи (дата увільнення)" за аналогом військовослужбовця чи краще залишити як звичайного…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 15:02
ОК
Оксана
30.06.2026 | 12:10
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: адреса прописки і роботи
Доброго дня!
При прийнятті на роботу працівник в заяві вказує адресу прописки та адресу фактичного проживання однакову (наприклад Київ), але по факту працює у Полтаві (місце роботи). Чи буде порушенням, якщо в повідомленні до ТЦК адреса фактичного місця проживання буде…
При прийнятті на роботу працівник в заяві вказує адресу прописки та адресу фактичного проживання однакову (наприклад Київ), але по факту працює у Полтаві (місце роботи). Чи буде порушенням, якщо в повідомленні до ТЦК адреса фактичного місця проживання буде…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:17
IN
incognito
30.06.2026 | 11:51
Відповідь надано
Внесення відділення протиповітряної оборони до штатного розкладу підприємства
Добрий день ! Скажіть, будь ласка, на базі нашого підприємства організовується група протиповітряної оборони. Чи можемо ми до штатного розкладу внести відділення протиповітряної оборони з посадами (стрілец, пілот і т.д.) Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 13:42
ІН
Некрасова Ірина Анатоліївна
30.06.2026 | 11:30
Відповідь надано
Обов'язки військового обліку щодо надання оновлених даних резерву
добрый день, у нас была проверка РТЦК и СП. Одним из замечаний было то, что ВО не предоставили обновленные данные с "резерва+". Требование проверяющих взять у ВО сотрудников обновленный резерв+, а если кто-то не предоставит этот документ, то написать в РТЦК, по месту нахождения…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 12:51
YA
Yaryna
30.06.2026 | 11:28
Відповідь надано
Вибір коду посади заступника генерального менеджера у кадровому обліку
Добрий день, підкажіть, будь ласка, який код обрати для посади заступник генерального менеджера, якщо генеральний менеджер 1229.7…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:57
СО
Софія
30.06.2026 | 11:20
Відповідь надано
Вибір коду професії для керівника відділу маркетингу
Який код за класифікатором професій краще обрати для посади - керівник відділу маркетингу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 15:16
ОС
Остапенко Раїса Іванівна
30.06.2026 | 11:17
Відповідь надано
Запит щодо форми звіту по працівниках з інвалідністю
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи є вже форма звіту по працівникам з інвалідністю…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:53
ВБ
Білоус Вікторія Валеріївна
30.06.2026 | 11:13
Відповідь надано
Чи можлива виплата грошової компенсації за додаткову відпустку
Доброго дня. Опишу Вам ситуацію. Працівниця бере відпустку за період роботи з 28.01.2025 по 27.01.2026 рік залишок 10 к.д. з 13.07.2026 року і в залишку ще залишається 7 к.д щорічна додаткова відпустка. З 23.07.2026 року бере 14 к.д. (з виплатою оздоровчих) щорічної основної…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:00
ЮБ
Бакляк Юлія Миколаївна
30.06.2026 | 11:08
Відповідь надано
Розрахунок днів основної відпустки при відпустці за свій рахунок
Доброго дня. Як правильно розрахувати дні основної щорічної відпустки, коли працівник бере дні за свій рахунок. Наприклад: за період роботи з 01.09.2024 оп 30.08.2025 року працівник в липні 2025 взяв 24 к.д. основної щорічної відпустки, а потім в серпні 2025 взяв 11 к.д. за свій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 13:56
ОХ
Ходаківська Олеся Володимирівна
30.06.2026 | 10:44
Відповідь надано
Як правильно розрахувати звільнення працівника на лікарняному
Доброго дня, підкажіть, 20грудня взяли працівника, 10 лютого пішов на лікарняний, 29 червня закривається останій лікарняний, 30 червня звільняється, як правильно розрахувати звільнення та який період обрати?Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:39
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
30.06.2026 | 10:29
Відповідь надано
Рекомендації щодо роздільного обліку кадрових наказів на підприємстві
Добрий день. На підприємстві кадровий облік вела аутсорсингова компанія і всі накази кадрові, на щорічну відпустку, з основної діяльності та накази по штатному розпису реєструвались в одному журналі і заведена одна папка на всі накази. Як правильно буде виправити дану ситуацію…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:34
ГА
Галина
30.06.2026 | 10:27
Відповідь надано
Зразок Наказу про підписання кадрових документів у ВЧАСНО
Доброго дня. Надішліть зразок Наказу про підписання кадрових документів у ВЧАСНО…
АК
Аліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 11:47
ІД
Данюк Іванна Володимирівна
30.06.2026 | 10:07
Відповідь надано
Чи можливо забронювати зовнішнього сумісника в умовах обліку
Підприємство яке отримало статус критично важливого відповідно до наказу Міноборони на підставі Пунктів 1 та 4 Критеріїв, має намір забронювати працівника який є зовнішнім сумісником через Дію, чи вдасться це зробити? Підприємство за основним місцем роботи цього працівника не…
ПК
Поліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 12:40
