Оновлення списків військовозобов'язаних перед перевіркою: необхідність дій

Ні, для перевірки стану військового обліку не потрібно знову вимагати від працівників ВОД, сформовані за 72 години до дати перевірки, але списки мають бути актуалізовані станом на дату перевірки з урахуванням усіх змін, про які вам відомо.

Обґрунтування

Вимога «72 години» стосується перевірки ВОД при прийнятті на роботу, а не при перевірках ТЦК. Змінами до Порядку №1487 та пов’язаними змінами до Порядку оформлення та видачі ВОД запроваджено обов’язкову верифікацію е-ВОД через реєстр «Оберіг» за «правилом 72 годин» саме у процедурі прийняття на роботу, коли роботодавець перевіряє військово-обліковий документ кандидата. Це правило не встановлює для роботодавця періодичного переформування ВОД перед перевірками ТЦК.

Для належного військового обліку роботодавець зобов’язаний підтримувати актуальність списків, а не «свіжість» ВОД. Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, передбачено, що роботодавець забезпечує повноту і достовірність даних у списках та вносить зміни протягом установлених строків після зміни облікових даних. Це означає, що до моменту перевірки ви повинні відобразити у списках усі відомі вам зміни (нові працівники, звільнення, зміни статусу, ВОС, бронювання тощо).

Перевірка ТЦК оцінює, чи відповідають списки та наявні в роботодавця документи вимогам Порядку №1487, а не чи сформовано кожен ВОД не пізніше ніж 72 години до дати перевірки. Під час перевірки ТЦК дивиться на: наявність і правильність Списків (додаток 5), Відомості оперативного обліку, копій або роздруківок ВОД, журналу обліку результатів перевірок, а також виконання обов’язків щодо повідомлень і звірянь згідно Порядку №1487. Якщо ВОД працівників коректні та не визнані недійсними (через невідповідність «Оберігу» тощо), їх повторне «оновлення» виключно заради перевірки не вимагається.

Однак, якщо до 8 липня відбулися зміни у ВОД або статусі працівників, їх потрібно відобразити у списках. Відомості про прийняття, звільнення чи інші зміни мають бути внесені до списків у встановлені Порядком строки, щоб на момент перевірки дані були актуальними відповідно до Порядку №1487. Якщо працівник сам оновив е-ВОД і надав нову роздруківку, доцільно зберігати останній актуальний варіант у справі.

У підсумку, на дату перевірки у вас мають бути актуалізовані списки та останні наявні ВОД, але немає обов’язку примусово збирати нові е-ВОД «мінус 72 години» спеціально під перевірку.