Вимога до працівників: оновлені ВОД на дату звіряння 2026 року

Ні, якщо е-ВОД ще дійсний, але роздруківка сформована раніше, з 27.06.2026 для внутрішнього звіряння потрібно вимагати у працівника нову роздруківку е-ВОД, сформовану саме на дату звіряння або безпосередньо перед нею, навіть якщо «старий» документ формально не втратив чинності.

Обґрунтування

З 27.06.2026 змінені правила саме внутрішнього звіряння. Після змін до Порядку №1487 внутрішнє звіряння Списків проводять за даними військово-облікових документів, сформованих засобами Порталу або Дії на дату звіряння, або за даними паперових ВОД. Це означає, що роздруківка з «Резерв+» має бути актуальною саме на день звіряння.

У профільних роз’ясненнях прямо підкреслено цю нову вимогу. Після оновлення Порядку №1487 зазначено, що при проведенні внутрішнього звіряння роздруківка з «Резерв+» має бути сформована на дату звіряння, тоді як для перевірок ТЦК такої вимоги щодо дати роздруківки немає. Це розмежовує підхід: для внутрішнього звіряння дата роздруківки є обов’язковим критерієм.

Строк дії е-ВОД (до 1 року) не скасовує вимогу «на дату звіряння». Норма про те, що електронний ВОД чинний до року, діє паралельно. Вона відповідає за формальну дійсність документа, але новий абзац до Порядку №1487 вимагає для внутрішнього звіряння саме актуалізований витяг на момент перевірки. Тому роботодавець має запитати від працівників нову роздруківку е-ВОД, сформовану 03.07.2026 або дуже близько до цієї дати, і вже за нею звіряти дані Списків.

Підсумок: при внутрішньому звірянні 03.07.2026 ви повинні попросити оновлену роздруківку е-ВОД з «Резерв+» на цю дату, навіть якщо попередня роздруківка 2026 року ще не «прострочена» за строком дії.