Особливості військового обліку для засновника підприємства з бронюванням

Засновника, який наразі заброньований як КБВ/засновник, можна оформити на підприємство за основним місцем роботи, але це вимагатиме дуже обережних дій, щоб не втратити чинну бронь і не створити колізію між «бронню засновника» та можливою «бронню працівника».

Обґрунтування

Наразі у вас два різних «статуси» однієї особи. Перший — це корпоративний статус засновника, який не є найманим працівником і заброньований як кінцевий бенефіціарний власник. Другий — потенційний статус найманого працівника за трудовим договором за основним місцем роботи.

Корпоративні відносини засновника і трудові відносини директора/працівника — це різні правові площини. Засновник може керувати товариством без трудового договору і без зарплати, якщо це прямо передбачено статутом та оформлено відповідним рішенням і записом у ЄДР. У такому разі це корпоративні, а не трудові відносини, і зарплата не нараховується, не подається об’єднана звітність і не ведуться кадрові документи. Це випливає з підходу, побудованого на статтях 88 та 97 Цивільного кодексу України.

Якщо ви укладаєте із засновником трудовий договір (контракт) як з директором або іншим працівником, виникають повноцінні трудові відносини. У такому випадку потрібно:

1. наказ про прийняття;
2. нарахування зарплати (не нижче мінімальних гарантій);
3. включення до штатного розпису;
4. подання об’єднаної звітності.
   Тоді його бронювання як працівника вже підпадатиме під загальні правила Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, включно з вимогою щодо зарплати при бронюванні через «Дію».

Окрема бронь засновника як КБВ не входить до квоти. Для критично важливих підприємств прямо передбачено, що кінцеві бенефіціарні власники, які не є працівниками, можуть бронюватися і не включаються до квоти. Це зручно, але актуально тільки поки він не оформлений як штатний працівник.

Після оформлення на роботу дія чинної «броні засновника» може вступити в конфлікт із новим статусом. Формально Порядок не містить механізму «автоматичного анулювання» бронювання як КБВ у випадку, коли КБВ стає працівником. Але й немає чіткої норми, що одна й та сама особа може необмежено користуватися двома різними підставами для відстрочки. Тому безпечний підхід такий:

1. не чіпати чинну бронь як засновника до моменту, поки не буде чітко зрозуміло, чи зможете ви його успішно забронювати як працівника;
2. за можливості не ініціювати нову «бронь як працівника», поки не отримаєте роз’яснень (або сталої практики) щодо поєднання цих статусів у «Дії».

Прийняття засновника на основне місце роботи саме по собі не заборонене. Закон не містить вимоги, що працівники критично важливого підприємства обов’язково повинні бути тільки за основним місцем роботи або що засновник, який заброньований як КБВ, не може стати найманим працівником. Навпаки, загальні норми ЦКУ про управління товариством (статті 88 і 97 Цивільного кодексу України) допускають, що один і той самий суб’єкт може поєднувати корпоративну роль і роль виконавчого органу.

Ключові ризики зараз — не трудові, а «бронювальні» та технічні. Постанова КМУ від 30.05.2026 №692 внесла зміни щодо врахування сумісників та осіб з відстрочками тільки за одним місцем роботи і поклала на Міноборони, Мінцифри й ПФУ обов’язок до 1 серпня доопрацювати електронні ресурси. До фактичного запуску цього функціоналу та оновленого алгоритму є ризик:

• втрати чинної броні при технічних змінах у Реєстрі;
• дублювання статусів (КБВ + працівник) і можливих питань від ТЦК.

Підсумково: оформити засновника за основним місцем можна, але потрібно:

• спочатку чітко визначити, що для вас важливіше зараз — стабільність чинної броні як засновника чи можливість надалі рахувати його у квоті як працівника;
• відслідкувати доопрацювання «Дії» та офіційних роз’яснень щодо поєднання статусу КБВ і працівника на критично важливому підприємстві;
• планувати трудове оформлення так, щоб у момент зміни не «обнулили» існуючу відстрочку.

Усі подальші кроки (чи переходити на бронювання як працівника, чи залишити бронь як засновника й просто оформити трудовий договір без нової броні) слід приймати вже з урахуванням цих технічних рішень і фактичної потреби підприємства в квоті.