Повідомлення ТЦК та СП про зміни в посадах підприємства

Повідомляти ТЦК та СП потрібно тільки якщо змінюється особа керівника або відповідального за військовий облік чи її посада, а сам факт перейменування інших посад (рядових працівників) без зміни місця роботи не є підставою для окремого повідомлення. Строк подання повідомлень у таких випадках становить 7 календарних днів з дати наказу.

Обґрунтування

1. Коли подають додаток 1. Повідомлення за формою, наведеною у додаток 1 до Порядку №1487, подають лише у разі призначення, звільнення або увільнення керівника підприємства та осіб, відповідальних за організацію і ведення військового обліку. Це прямо випливає з п. 13 Порядку №1487. Строк подання такого повідомлення – 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу.

2. Коли подають додаток 4. Повідомлення за додатком 4 подають, зокрема, при зміні облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, до яких належать і відомості про місце роботи та посаду. Це прямо встановлено п. 34 Порядку 1487 п. 34 Порядку 1487. При прийнятті на роботу чи звільненні подають додаток 4 до ТЦК працівника у 7‑денний строк з дати наказу, а при зміні облікових даних – до 5 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулася зміна.

3. Перейменування посад у штатці. Просте приведення назв посад у штатному розписі до Класифікатора професій для працівників, які вже працюють, не є окремою підставою для спеціального повідомлення до ТЦК, якщо:
– місце роботи працівника не змінилося (той самий роботодавець)
– фактично його трудова функція не змінилася
– для відповідального за військовий облік/керівника не змінюється сама особа, а лише назва посади.

У такій ситуації ТЦК отримуватиме оновлені дані про «місце роботи і посаду» через чергове щомісячне повідомлення за додатком 4, якщо ви відображаєте там зміну облікових даних (посади) відповідних військовозобов’язаних у загальному порядку згідно з п. 34 Порядку 1487 п. 34 Порядку 1487.

4. Висновок. Якщо ви лише масово перейменовуєте посади за Класифікатором і не змінюєте осіб керівника та відповідального за військовий облік, окремого додатка 1 до ТЦК подавати не потрібно, а дані щодо військовозобов’язаних оновлюються через додаток 4 у загальних строках, якщо ви відображаєте зміну посади як зміну облікових даних.