Військовий облік: порядок оповіщення та надсилання повісток працівникам

Розписку про прийом військово-облікового документа оформлює і зберігає роботодавець, а повістку працівнику, який ще працює, надсилають рекомендованим листом без розписки; якщо ж особа вже не є працівником, повістку їй не надсилають, а роботодавець письмово повідомляє ТЦК про припинення трудових відносин і не зберігає невручену повістку для себе без окремих вказівок ТЦК.

Обґрунтування

Розписка за формою додатка 7 використовується для приймання у працівників військово-облікових документів і зберігається на підприємстві. Підприємства приймають від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікові документи під розписку у бланках розписок (додаток 7) для подання цих документів до ТЦК та інших органів, а використані та повернуті розписки зберігаються протягом року до наступного звіряння облікових даних п. 34 Порядку від 30.12.2022 №1487.

Надсилання повістки працівнику, який продовжує працювати, здійснюється окремо від розписки та за загальним правилом – рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення. Для працівників у відпустці, відрядженні, на дистанційній/надомній роботі Порядок військового обліку передбачає доведення наказу про оповіщення шляхом надсилання копії/витягу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення, а до ТЦК у триденний строк надсилаються копія наказу й підтвердні документи про здійснення оповіщення, але розписка при цьому не надсилається до працівника.

Якщо повістка надійшла щодо звільненого працівника, роботодавець не оповіщає його, а письмово інформує ТЦК про відсутність трудових відносин. У такій ситуації доцільно направити до ТЦК лист довільної форми із зазначенням дати й підстави звільнення та реквізитів раніше поданого повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4, що підтверджує виконання обов’язку з військового обліку щодо цієї особи.

Підсумовуючи, розписка з додатка 7 – внутрішній документ підприємства, повістка діє як документ для оповіщення конкретної особи, а щодо звільнених працівників роботодавець обмежується офіційним листом до ТЦК із підтвердженням припинення трудових відносин.