Бронювання працівників з паспортами без вклеєного фото: можливості

Так, такого працівника можна і приймати на роботу, і бронювати, а в додаток 5 вносити реквізити його паспорта без вклеєного фото, якщо строк вклеювання фото припав на період дії воєнного стану або 30 днів до/після його початку. Паспорт у такому разі вважається чинним до 30 календарних днів після припинення чи скасування воєнного стану.

Обґрунтування

Під час воєнного стану паспорти-книжечки без фото у 25 чи 45 років визнаються дійсними, якщо строк вклеювання фотокартки припав на період воєнного стану або 30 днів до/після його початку. Такі паспорти посвідчують особу та громадянство і підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток протягом 30 календарних днів після припинення чи скасування воєнного стану воєнного стану.

Оскільки такий паспорт є чинним, роботодавець має право укласти з працівником трудовий договір на підставі цього документа, а отже надалі використовувати його реквізити і для військового обліку та бронювання. Закон не містить окремої заборони на бронювання осіб через відсутність вклеєної фотокартки при досягненні 25 чи 45 років, якщо паспорт визнано дійсним № 1202.

Додаток 5 до Порядку військового обліку заповнюють за даними паспорта громадянина України та військово-облікового документа, а тому, якщо паспорт вважається чинним за постановою № 1202, роботодавець може вносити до списків персонального військового обліку саме його реквізити як підставу для ідентифікації працівника від 30.12.2022 №1487.

Підсумок: якщо строк вклеювання фото у 25 років потрапляє під дію постанови № 1202, то прийом, бронювання і внесення реквізитів такого паспорта до додатка 5 є правомірними.