Чи потрібно змінювати облікові дані при зміні посади

Так, у разі зміни назви посади військовозобов’язаного працівника (у тому числі через оновлення Класифікатора професій) потрібно подати до ТЦК повідомлення за додатком 4, а підставою вказати кадровий документ, яким оформлено зміну посади/її назви (наказ роботодавця).

Обґрунтування

Зміна назви посади належить до зміни облікових даних працівника. Пункт 34 Порядку 1487 передбачає, що підприємства вносять зміни до списків персонального військового обліку щодо місця роботи і посади та надсилають повідомлення про зміну таких облікових даних за формою додатка 4. Отже, коли змінюється посада або її назва, роботодавець зобов’язаний повідомити ТЦК.

Як підставу для зміни облікових даних у додатку 4 зазначають наказ роботодавця. У реквізиті «Підстава для зміни облікових даних» форми додатка 4 потрібно вказати назву документа, його номер і дату, наприклад: «Наказ про внесення змін до штатного розпису та перейменування посади № 15-к від 01.08.2026» або «Наказ про переведення на іншу посаду № 20-к від 01.08.2026». Це відповідає вимозі п. 34 Порядку 1487 щодо внесення змін на підставі поданих документів.

Повідомлення подається за формою додатка 4 до Порядку № 1487. Саме цією формою передбачено інформування ТЦК про зміну посади чи інших облікових даних військовозобов’язаних працівників, і її надсилають до ТЦК за місцем військового обліку працівника згідно з Порядку 1487.

Підсумовуючи, при зміні назви посади військовозобов’язаного подаєте додаток 4 до ТЦК і як підставу зазначаєте відповідний наказ роботодавця із номером та датою.