Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
AN
Anonymous
05.08.2026 | 13:27
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення пенсіонера на роботу без нових записів у трудовій

Доброго дня) Підкажіть, будь ласка, приймаємо на роботу пенсіонера, в липні ві оформив пенсію і в ПФУ йому відсканували трудову книжку, сьогодні ми оформлюємо його на роботу, новий запис не пострібно вже сканувати? Правильно я розумію?
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, ви правильно розумієте: сканувати новий запис про прийняття пенсіонера на роботу не потрібно, навіть якщо його трудову вже оцифрували при оформленні пенсії.

Обґрунтування

  1. Відомості з паперової трудової подаються одноразово Відповідно до п. 6 Порядку №11-1, подання відомостей про трудову діяльність працівника з паперової трудової книжки до ПФУ здійснюється одноразово. Якщо книжку вже відсканували/оцифрували, наступні записи (у тому числі про нове прийняття, переведення або звільнення) додатково не сканують і не подають.

  2. Нові періоди стажу потрапляють до ЕТК через звітність роботодавця Після оцифрування трудової книжки інформація про подальшу трудову діяльність (нові прийняття, переведення, звільнення) потрапляє до реєстру застрахованих осіб і електронної трудової через Податковий розрахунок з додатком Д5 та повідомлення про прийняття, які роботодавець подає як платник ЄСВ згідно із Законом № 2464-VI. Додаткового сканування кожного нового запису до паперової трудової закон не вимагає.

  3. Для пенсіонерів окремого обов’язку сканувати немає Ані постанова ПФУ № 8-3, ані Порядок №11-1 не встановлюють обов’язку оцифровувати паперові трудові книжки осіб, які вже отримують пенсію; фахівці ПФУ роз’яснюють, що щодо працівників-пенсіонерів їхні трудові книжки зазвичай не сканують, оскільки пенсійні справи вже сформовані, а подальші періоди стажу враховуються за даними звітності роботодавця.

Формування електронної трудової книжки вашого працівника-пенсіонера після прийняття до вас на роботу забезпечить коректне подання повідомлення про прийняття та Податкового розрахунку з додатком Д5 без додаткового сканування нового запису.

АК
Анжеліка, консультант
експерт
06.08.2026 | 03:50
Очікує відповідь

Так, Ви все правильно зрозуміли.

Оскільки працівник у липні вже оформив пенсію і ПФУ відсканував та завантажив його трудову книжку до системи, весь його попередній стаж (до липня 2026 року) вже оцифрований. Дублювати цю процедуру та сканувати старі сторінки книжки ще раз не потрібно, так само як сканувати й сторінку трудової книжки із записом про прийняття на роботу. ПФУ отримає дані про прийняття пенсіонера на роботу на Ваше підприємство через повідомлення до податкової (вони автоматично передаються до ПФУ), а також через Податковий розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

БР
Бравікс
09.11.2026 | 15:27
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звіряння працівників: нові співробітники та повторні звірки після звільнення

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, Підприємство вже провело річне звіряння з ТЦК у серпні 2026 року. Чи потрібно до 1 грудня додатково звіряти працівників, яких ми прийняли після серпня (Додатки 4 по них подані)? Якщо треба, подавати весь список заново чи тільки додаток на…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.11.2026 | 15:32

Повторно проводити загальне звіряння всіх працівників не потрібно, але щодо новоприйнятих у 2026 році має бути забезпечене щорічне звіряння їхніх даних до…Ще

АЛ
Алла Андрусенко
09.11.2026 | 14:35
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звіряння з ТЦК: який Резерв+ відправляти для перевірки

Добрий день. Прийняли працівника 03.11.2026р. Роздрукували Резерв + за 72 год. до прийняття на роботу. 07.11.2026 р. забронювали людину і знову оновили Резерв+. Потрібно провести звіряння з ТЦК до 01.12.2026р. Запитання: який Резерв+ мені відправляти для звіряння - Резерв+…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:56

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

На звіряння направляйте оновлений е-ВОД, реквізити якого…Ще

ЮЛ
Юля
09.11.2026 | 13:03
Військовий облік
Відповідь надано

Прийом на роботу працівника з статусом «У розшуку» можливий

Вітаю! Чи можна прийняти на роботу працівника, якщо в застосунку «Резерв+» у нього відображається статус «У розшуку» та зазначено «Звернення до Національної поліції»…
МК
Марія, консультант
експерт
09.11.2026 | 13:23

Так, можна.Сам по собі цей статус не є законною підставою для відмови в працевлаштуванні.Працівник повинен надати дійсний військово-обліковий документ (в…Ще

ЛЕ
Леся
09.11.2026 | 13:02
Відпустки
Відповідь надано

Визначення права на додаткову відпустку при зміні посади

Вітаю! Підкажіть будь ласка, працівник працював на посаді директора фінансового, потім переведений на Голову наглядової ради, в кол договорі прописані додаткові відпустки на директора фінансового, чи правильно розумію, якщо даної посади (Голова наглядової ради) не має то і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 13:15

Так, правильно.

Якщо в колективному договорі право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день передбачено лише для посади фінансового…Ще

АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
09.11.2026 | 12:50
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Ситуація з мобілізацією працівника: що робити далі

Добрий день! Склалась така ситуація: працівника було мобілізовано 07.10.2026р.(була повістка на 07.10.2026р.). Документи, що підтверджують мобілізацію були надіслані електронною поштою 15 жовтня - лист-відповідь на мій запит, так як працівник не з'явився на роботі 8 жовтня та 9…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:29

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Ситуація може бути…Ще

ТЕ
Тетяна
09.11.2026 | 12:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Звільнення працівника у відпустці: нюанси та процедури оформлення

Вітаю. Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, як особа з інвалідністю по 21.11.2026. Написав заяву на звільнення його 21.11.2026. Чи можна звільнити працівника в суботу? Сам працівник перебуває за кордоном. Як ознайомити працівника із розпорядженням про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:45

Так, можна звільнити в суботу, але видати наказ про звільнення в суботу та розрахунок провести напередодні в робочий день, при цьому дату звільнення не…Ще

ІН
Інна
09.11.2026 | 11:52
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Термін зберігання документів комісії з надання матеріальної допомоги

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, який термін зберігання "Протоколи та рішення засідань комісії з надання матеріальної допомоги працівникам установи" відповідно до Колдоговору та документи до них (заяви, довідки). Яку статтю відповідно до Переліку типових документів № 578/5…
НК
Надія, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:35

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо ці заяви , протоколи є підставою для нарахування…Ще

НТ
Таровик Наталя Борисівна
09.11.2026 | 11:34
Відпустки
Відповідь надано

Оформлення навчальної відпустки для стажування: чи є ризики

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи не буде помилкою оформити навчальну відпустку співробітникам , що ідуть в інше місто на стажування? Є запрошення від організації, що проводить стажування. І ця ж організація оплачує всі затрати - проживання, проїзд, харчування. Адміністрація…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 13:01

Ні, про навчальну відпустку тут не йдеться.

Стажування є одним з видів підвищення кваліфікації. Тому має бути саме наказ про підвищення кваліфікації.

При…Ще

ОК
Оксана Воротнюк
09.11.2026 | 11:33
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи має право заступник директора проводити інструктажі з безпеки

Вітаю. Чи може заступник директора з виробничих питань проводити інструктажі з безпеки руху, якщо він не проходив навчання у навчальному закладі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:54

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Відповідь АІ пвністю відповідає законодавству. Можете…Ще

НЦ
Цюк Наталія Ігорівна
09.11.2026 | 11:27
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Введення 0,5 посади водія: чи повідомляти центр зайнятості

Якщо підприємствр має намір ввести в штатний розпис 0,5 посади водія навантажувача і розділити її власним працівникам за суміщенням чи потрібно повідомляти центер зайнятості? якщо так то яка послідовність дій…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 14:50

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Повідомляти Центр…Ще

ТЕ
Тетяна
09.11.2026 | 11:11
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Запит щодо змін ліміту бронювання в умовах бойових дій

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, у нас є Повідомлення видане ОДА від 25.12.2025 року про збільшення ліміту бронювання з 50% до 70%. Ми територія активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, щодо яких не визначено дата завершення бойових…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:55

Відповідь AI містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтеся, будь ласка, на фінальну відповідь експерта.

Ні, не зменшиться.

Відповідно до п. 8-1…Ще

ТМ
Тамара Михайлівна
09.11.2026 | 10:42
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Документи для повернення на роботу після служби за контрактом

Вітаю! Працівник підприємства проходить службу за контрактом. Термін служби наближається до кінця. Який документ має надати працівник, щоб повернутись до роботи? Чи обов'язково е-вод? Та чи повинен він іти до ТЦК для постановки на облік як військовослужбовець…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.11.2026 | 13:23

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Наявність електронного військово-облікового документу не є…Ще

НА
Наталія
09.11.2026 | 09:37
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Проблеми із звіркою документів для військового обліку: що робити

Доброго дня. У нас закінчується критичність 05.12.2026 року. Щоб подати пакет документів, потрібно взяти довідку від свогоТЦК, але у нас немає звірки з одним ТЦК (Солом'янським у м.Києві), хоча надсилали їм звірку ще в липні. По телефону мені пояснили, що не вистачає людей для…
МК
Марія, консультант
експерт
09.11.2026 | 11:26

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Законодавство покладає на підприємство обов'язок вчасно…Ще

СК
Крупкін Сергій Вікторович
09.11.2026 | 09:19
Інше
Відповідь надано

Вплив благодійних внесків на оподаткування ТОВ у 2026 році

Доброго дня.ТОВ на загальній системі оподаткування.Дохід за 2025 не перевищує 40 млн.В 2026 році має намір здійснити благодійні внески (до реабілітаційного центру, неприбутковим організаціям). Як дані операції вплинуть на оподаткування в 2026 році(в частині прибутку) чи є ліміт…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.11.2026 | 09:47

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ЄІ
Іванова Євгенія Анатоліївна
09.11.2026 | 08:31
Військовий облік
Відповідь надано

Бронювання на військовий облік: наслідки закінчення критичності 2026 року

Якщо критичність закінчується 25.11.2026р., і наразі ДАР ще не відкритий для нового подання, це значить що бронювання буде втраче та внульоване…
МК
Марія, консультант
експерт
09.11.2026 | 09:49

Така ймовірніст досить висока.Проте наразі очікується рішення КМУ про продовження строку дії критичності - до 1 лютого 2027 для тих, у кого вона діє до…Ще

PA
Pavlo Holtva
08.11.2026 | 23:36
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібно нараховувати зарплату при неповному місяці роботи

Якщо влаштував людина мала бронювання в поточному місяці, але 19-го числа того ж місяця його звільнили і зняли бронювання. Чи потрібно йому нараховувати мінімальну межу зарплату 25 941 грн за той же місяць? Адже він пропрацював не повний місяць і не мав броніьання повний…
НК
Надія, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:13

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Зарплатний критерій для заброньованого діє протягом…Ще

НА
Наталія
08.11.2026 | 16:41
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Оформлення командировки для участі у семінарі на два дні

Добрий вечір! Підприємство знаходиться у м.Дніпро, працівниця буде 2 дні нприймати участь у семінарі у цьому ж місті, але за іншою адресою.Чи треба оформлювати командировку на ці 2 дні, якщо так -то можна приклад наказу. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:33

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Якщо підприємство…Ще

ВІ
Відділ кадрів
08.11.2026 | 14:22
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Виникнення нових обставин: відпустка по догляду та військова служба

Доброго дня. Співробітниця знаходиться до січня 2027 року у відпустці по догляду за дитиною до трьох років. Сьогодні прислала довідку, яка датується 26.10. 2026, що вона перебуває на військовій службі за призовом під час мобілізації. Що ми маємо зараз зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.11.2026 | 12:49

Дійсно, ч. 9 ст. 179 КЗпП України передбачає обов’язок працівниці повідомити роботодавця про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною…Ще

ОК
Кієнко Олена Ігорівна
08.11.2026 | 14:08
Відпустки
Відповідь надано

Включення відпусток на смерть близьких та весілля у колдоговорі

Чи потрібно у колдоговорі прописувати відпутски на час смерті когось із зблизьких та весілля…
НК
Надія, консультант
експерт
09.11.2026 | 10:07

Ні, обов'язково прописувати ці відпустки в колективному договорі немає потреби, оскільки право на них уже гарантоване працівникам на законодавчому рівні.

Пр…Ще

ОК
Кієнко Олена Ігорівна
08.11.2026 | 09:31
Відпустки
Відповідь надано

Відпустки без збереження зарплати: можливості для пенсіонерів на 60 днів

Бачила колдоговір на іншому підприємстві і там бачила що без збереження заробітної плати за сімейними обставинами і там зазначено що мають можливість пенсіонери і 60 днів такої відпустки відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.11.2026 | 13:50

Колективним договором можуть установлюватися додаткові гарантії та інші види відпусток без збереження заробітної плати, але умови їх надання мають бути…Ще