Внесення змін до трудової книжки: хто відповідальний за запис

Підприємство як поточний роботодавець має право внести зміну прізвища на титульній сторінці трудової книжки працівника, навіть якщо попередній роботодавець цього не зробив, за умови наявності підтвердних документів.

Зміну записів про прізвище у трудовій книжці здійснює роботодавець за останнім місцем роботи працівника. Це випливає з вимог про те, що зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів працівника і з посиланням на їх реквізити, як це визначено у п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом N 58 від 29.07.93 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Якщо попередній роботодавець не вніс зміну прізвища, цю дію може виконати новий роботодавець як останнє місце роботи. Практика застосування п. 2.13 Інструкції №58 допускає внесення зміни поточним роботодавцем у випадку, коли зміна прізвища відбулася раніше, але запис не був внесений попереднім роботодавцем, за умови що саме поточний роботодавець є останнім місцем роботи працівника, а зміни підтверджені офіційними документами (паспорт, свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо).

У разі помилки в прізвищі на титульній сторінці трудової книжки роботодавець закреслює старе прізвище однією рискою, поруч вписує правильне за паспортом, а на внутрішньому боці обкладинки робить посилання на документ підставу і засвідчує запис підписом та печаткою (за наявності).

На внутрішній стороні обкладинки зазначають:

"Прізвище виправлено на підставі паспорта (чи іншого документа) серія ___ № ___, виданого ___ (найменування органу) ___ дати"
Під цим записом ставлять підпис керівника або уповноваженої особи, її посаду, ініціали та прізвище, дату і печатку (за наявності)

Раді допомогти, звертайтесь ще!