Чи можливе звільнення працівника з неправильною заявою

Ні, у наведеній ситуації безпечно звільнити працівника за його заявою 12.08.2026 не вийде, маєте або погодитись на дату 03.08.2026 (і провести розрахунок «заднім числом» із ризиками), або обирати іншу підставу звільнення (наприклад, за прогул чи через тривалу відсутність) за наявності умов.

Обґрунтування

1. Двотижневий строк рахується від дати попередження, а не від бажаної дати звільнення Заява від 29.07.2026 є письмовим попередженням про звільнення за власним бажанням, і двотижневий строк за ст. 38 КЗпП рахується з наступного дня після фактичного попередження, а не з дати, яку працівник просить як день звільнення. Відповідно до ст. 38 КЗпП, працівник має право розірвати безстроковий договір, письмово попередивши за два тижні, а правила обчислення строків у тижнях встановлені ст. 241-1 КЗпП і означають, що строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня.

2. Звільнення «пізніше» без узгодження дати з працівником створює порушення строків розрахунку Якщо роботодавець не погодив дату 03.08.2026 і хоче звільнити пізніше, то фактично змінюється дата припинення трудового договору всупереч волевиявленню працівника у заяві. За роз’ясненнями, звільнення на підставі заяви із зазначеною конкретною датою, але іншою фактичною датою, веде до порушення правил своєчасного проведення розрахунку при звільненні, оскільки всі суми мають бути виплачені в день звільнення, визначений у заяві, а не пізніше, що суперечить ст. 116 КЗпП.

3. Якщо працівник не виходить на зв’язок і не працює, варто розглядати інші підстави звільнення Працівник фактично відсутній на роботі й не контактує, тому застосування ст. 38 КЗпП з «підправленою» датою звільнення є ризиковим. У такій ситуації закон дозволяє:

• розглядати звільнення за прогул за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, якщо належно зафіксовані відсутність і запит пояснень, які працівник відмовився/не зміг надати;
• за тривалу відсутність понад 4 місяці поспіль – звільнення за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (якщо виконуються умови цієї норми, на яку опосередковано орієнтуються консультації).

Ризики та нюанси: Звільнення працівника 12.08.2026 за заявою, де вказано «звільнити з 03.08.2026», без зміни заяви та без погодження нової дати з працівником, може бути оскаржене як порушення строків звільнення і термінів повного розрахунку, що загрожує стягненням середнього заробітку за час вимушеного прогулу.

У вашій ситуації доцільно або домагатися коректної нової заяви з узгодженою датою, або юридично коректно фіксувати прогул і застосовувати відповідну підставу звільнення.