Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні

Ні, сам факт вступу працівника на денне навчання не зобов’язує роботодавця його звільняти, і для військового обліку він залишається військовозобов’язаним працівником до моменту фактичного звільнення з роботи.

Обґрунтування

1. Денне навчання не є трудовими відносинами і не забороняє працювати Під час навчання між студентом денної форми та закладом освіти не виникають трудові відносини, тому денне навчання не є «основною роботою» студента і не перетворює його роботу за трудовим договором на сумісництво. Цей підхід підтверджено судовою практикою, на яку посилається Мінсоцполітики, де зазначено, що робота осіб, які поєднують її з денною формою навчання, не є сумісництвом і оплачується на загальних підставах.

2. Відстрочка від мобілізації і статус військовозобов’язаного Відстрочка, яку може отримати студент денної форми навчання, надається за фактом навчання, а не за фактом працевлаштування, і не пов’язана з роботою. Працевлаштування не є підставою для анулювання відстрочки, отже працівник може одночасно бути і студентом, і працівником, і військовозобов’язаним, який перебуває на обліку з відстрочкою.

3. Дії роботодавця щодо трудових відносин Роботодавець не зобов’язаний звільняти працівника у зв’язку з його денним навчанням. Можливі варіанти дій:

• залишити повний робочий час, якщо графік роботи і навчання не конфліктують;
• за домовленістю встановити неповний робочий час або дистанційну / гнучку роботу, щоб працівник міг поєднувати навчання і роботу;
• звільнити працівника лише за його заявою (за власним бажанням або іншою підставою за КЗпП), якщо він не бажає поєднувати роботу й навчання.

4. Документальне оформлення навчання і відпусток Якщо працівник навчається без відриву від виробництва (вечірня/заочна форма у закладі фахової передвищої або вищої освіти), він має право на додаткові оплачувані навчальні відпустки згідно зі ст. 216 КЗпП, наприклад:

• при заочній/вечірній формі – 10–40 календарних днів залежно від курсу та рівня закладу освіти. Право на такі відпустки виникає незалежно від стажу роботи у конкретного роботодавця.

5. Документи для правильного оформлення Для оформлення навчальної відпустки або інших змін умов праці використовують:

• заяву працівника (про надання навчальної відпустки або про встановлення неповного робочого часу / дистанційної роботи);
• довідку-виклик із закладу освіти встановленої форми з зазначенням форми навчання, періоду сесії, підстави виклику;
• наказ роботодавця про надання навчальної відпустки чи зміну режиму роботи. Право на додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням у закладах вищої та фахової передвищої освіти прямо передбачене ст. 216 КЗпП.

Рекомендація: узгодьте з працівником, чи буде він поєднувати роботу з навчанням, за потреби встановіть неповний робочий час або дистанційний режим і організуйте надання навчальних відпусток на підставі довідки-виклику, не звільняючи його автоматично через денне навчання.

Працівник залишається вашою військовозобов’язаною «одиницею» в облікових документах доти, доки офіційно не припинені з ним трудові відносини.