Правила виплати відпускних при термінових позапланових відпустках

Вітаю! На підприємстві бувають випадки, коли працівник подає заяву на позапланову відпустку «з завтрашнього дня». Через брак часу виплатити відпускні до її початку технічно неможливо.
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день зарплати/авансу, якщо працівник сам письмово просить про це в заяві?
Чи правомірно прописати в Колдоговорі таку норму:
«У разі термінової позапланової відпустки, якщо виплатити відпускні до її початку технічно неможливо, виплата здійснюється за домовленістю сторін (зокрема в найближчий день зарплати чи авансу), про що працівник вказує в заяві»?
Дякую за відповіді та досвід!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.08.2026 | 22:07

Очікує відповідь

Ні, неправомірно.

Відповідно до ст. 21 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234) заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки, тобто максимум – у день напередодні відпустки. Проводити оплату відпустки пізніше за заявою працівника можна лише у разі, якщо працівнику терміново знадобилася відпустка поза графіком і вже просто немає можливості вчасно її оплатити – за таких умов відповідальності не буде. Проте за таких обставин виплата відпускних має бути проведена не в найближчий день виплати заробітної плати, а в перший день відпустки (чи в перший робочий день, якщо початок відпустки припадає на вихідні). В інших же випадках (навіть за заявою працівника, але не у ситуації раптової необхідності надання відпустки), це загрожуватиме штрафом у розмірі однієї мінімальної зарплати (наразі це 8 647 грн) згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

У колективному договорі Ви не можете прописати норму щодо виплати відпускних в найближчий день зарплати чи авансу (навіть за заявою працівника) – відповідно до ст. 16 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n100) умови колективного договору, що погіршують порівняно з чинним законодавством становище працівників, є недійсними (а виплати відпускних після початку відпустки і є таким погіршенням).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МШ

Штефюк Мар'яна Іванівна

12.09.2026 | 19:24

Трудові книжки

Відповідь надано