Чи можна найняти працівника без військового обліку на 45 днів

Частково так, якщо ваше підприємство саме є критично важливим у сфері ОПК, ви можете прийняти на роботу військовозобов’язаного, який не перебуває на військовому обліку або має інші порушення, і тимчасово забронювати його до 45 днів, але такий 45-денний механізм діє тільки для критично важливих підприємств ОПК і лише один раз на рік для конкретного працівника.

Обґрунтування

1. Хто саме має право на 45-денне бронювання «порушників»
Бронювання на 45 днів працівників, у яких відсутні або неналежно оформлені військово-облікові документи, які не перебувають на військовому обліку, не уточнили персональні дані чи перебувають у розшуку, передбачено для підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань або функціонування економіки у сфері оборонно-промислового комплексу, тобто критично важливих підприємств ОПК, а не всіх підприємств, що просто працюють у галузі ОПК, згідно з абз. 2 п. 4 ч. 1 ст. 25 Закону №3543-XII.
Таке бронювання можливе незалежно від загального ліміту заброньованих працівників, але прив’язане саме до статусу «критично важливе підприємство ОПК».

2. Умови і строк дії 45-денної відстрочки
Для зазначених військовозобов’язаних працівників строк бронювання не може перевищувати 45 календарних днів з дня укладення трудового договору, і надається не більше одного разу на один календарний рік, що прямо випливає з абз. 2 п. 4 ч. 1 ст. 25 Закону №3543-XII.
Якщо протягом цих 45 днів працівник усуває порушення військового обліку (стає на облік, оформлює ВОД, уточнює дані, знімається з розшуку), надалі він може бути заброньований на загальних підставах зі звичайним строком відстрочки.

3. Прийняття на роботу без ВОД та/або без обліку
Стаття 2 Закону №2136-ІХ у чинній редакції дозволяє критично важливим підприємствам ОПК укладати трудові договори з військовозобов’язаними, у яких відсутні або неналежно оформлені військово-облікові документи, які не перебувають на військовому обліку, не уточнили персональні дані або перебувають у розшуку, на період випробування тривалістю до 45 календарних днів, що прямо передбачено у ч. 3 ст. 2 Закону №2136-ІХ.
У разі, якщо за цей строк працівник не приведе свої військово-облікові документи та статус у відповідність до вимог законодавства, роботодавець має право звільнити його з ініціативи роботодавця в межах спеціальної норми цього ж Закону.

4. Практичні умови реалізації через «Дію»
Порядок бронювання на 45 днів для працівників з порушенням військового обліку реалізовано в Порядку бронювання, затвердженому постановою КМУ від 27.01.2023 №76, у редакції змін, де для критично важливих підприємств ОПК передбачено окрему категорію працівників, які можуть бути заброньовані до 45 днів за спрощеною процедурою через портал «Дія» (строк бронювання та обмеження 1 раз на рік повторюють норми Закону №3543-XII, на виконання яких і ухвалено Постанову №76).
У технічній реалізації при поданні списків у «Дії» для таких підприємств доступна окрема категорія працівників з порушенням військового обліку на 45 днів, і її відсутність у переліку зазвичай свідчить або про відсутність/непідтвердження саме статусу «критично важливе ОПК», або про технічний збій, що потребує звернення до підтримки.

Рекомендація:
Спершу переконайтеся, що ваше підприємство має офіційний статус «критично важливого для забезпечення потреб ЗСУ / у сфері ОПК», а потім приймайте працівника з установленням випробування до 45 днів і подавайте на 45-денне бронювання через «Дію», пам’ятаючи, що протягом цього строку працівник зобов’язаний повністю впорядкувати свій військовий облік.

Юридично ви можете реалізувати 45-денне бронювання працівника, який не перебуває на військовому обліку, лише якщо підприємство має саме статус критично важливого ОПК і дотримається описаних вище спеціальних умов.