Питання щодо військового обліку та кадрових інспекторів в компанії

Наразі в жодному нормативному акті немає положень, які б встановлювали, що в разі неналежного ведення військового обліку, може бути не отримано, не підтверджено чи скасовано статус критично важливого підприємства.

Ведення військового обліку починається з призначення відповідальної особи.

Такою особою є працівник відділу персоналу (відділу кадрів). Якщо у вас немає кадровиків, то обов'язки особи, відповідальної за ведення військового обліку, покладаються на того працівника, хто веде у вас кадровий облік.

Призначення оформлюється наказом. Згода працівника на виконання додаткових обов'язків є обов'язковою. Про призначення відповідальної особи слід повідомити ТЦК шляхом надсилання повідомлення за додатком 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

Відповідальною особою за ведення військового обліку на підприємстві може бути лише штатний працівник служби персоналу або кадровій службі, але не сторонній виконавець за ЦПХ чи аутстафінг/аутсорсинг

Керівник повинен забезпечити можливості ведення військового обліку і можливість відповідальній особі підвищити кваліфікацію. Така вимога передбачена п. 12 Порядку №1487.

Далі відповідальна особа збирає у всіх працівників військово-облікові документи (ВОД) та на підставі даних паспорту і ВОД заповнює списки (додаток 5 до Порядку №1487).

Крім списків, ведеться ще відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).

Про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників, щодо яких ведеться військовий облік, слід повідомляти ТЦК в 7-денний строк шляхом направлення повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Раз на рік потрібно звіряти списки зі своїм ТЦК, а крім того, направляти витяги зі списків до ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність https://kadroland.com/news/8062-viiskovii-oblik-vid-a-do-ya-vse-shho-treba-znati

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи https://kadroland.com/news/4118-viiskovii-oblik-spargalka

Військовий облік потрібно починати вести з дати призначення відповідальної особи, зазначеної у наказі (тобто з 01.09.2026), оскільки обов’язки відповідальної особи виникають саме з цього дня.

Щодо дати формування Списків, то Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, не дає прямої відповіді на таке запитання.

Водночас у п. 40 Порядку №1487 зазначено:

40. Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Виходячи з цього, на нашу думку, безпечно скласти та зареєструвати списки персонального військового обліку станом на 01.01.2026, а не з 01.09.2026, навіть якщо до вересгя військовий облік не вівся і вже були прийняття та звільнення працівників. Це буде оформленим «запізнілим» виконанням вимоги п. 40 Порядку №1487. Списки реєструємо поточною датою.

До роздрукованих Списків ВО увійдуть призовники, військовозобов’язані та резервісти, які станом на 01.01.2026 були штатними працівниками підприємства. Ті, хто були прийняті і звільнені протягом 2026 року до моменту фактичного оформлення списків, але не працювали саме на 01.01.2026, у ці списки не потрапляють. Це випливає з вимоги формувати списки «станом на 1 січня».

У поточних Списках ВО, які будете вести до 31.12.2026 слід відобразити всі зміни і за період з 01.01.2026 до 01.09.2026. Тобто після формування «базових» списків станом на 01.01.2026 усі прийняття, звільнення та зміни облікових даних за період з січня по вересень 2026 року потрібно внести до списків і відомості оперативного обліку як поточні зміни за правилами (пп. 41, 42 Порядку №1487).

Тобто в ідеальному варіанті краще почати вести Списки ВО з 1 січня, щоб врахувати всі дані по військовозобов'язаним протягом цього року.

Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням https://kadroland.com/news/8735-povidomlennya-do-tck-za-dodatkami-1-i-4-ne-podani

Раді допомогти, звертайтесь ще!