Оплата за перепрацьовані години: коли виплачувати та які норми

Оплата цих 2 годин як надурочних проводиться лише після закінчення облікового періоду (у вересні), а не в серпні. Такий порядок прямо передбачений трудовим законодавством і Методичними рекомендаціями щодо підсумованого обліку робочого часу.

Обґрунтування

1. Надурочними при підсумованому обліку є години понад норму за обліковий період. Надурочними вважаються тільки години, які перевищують норму робочого часу за весь обліковий період, а не за окремі дні чи місяці, тобто порівнюється загальна фактична зайнятість за квартал з квартальною нормою, визначеною відповідно до ст. 50 КЗпП.

2. Оплата надурочних при підсумованому обліку здійснюється після завершення облікового періоду. За підсумованого обліку оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, у подвійному розмірі за правилами ст. 106 КЗпП, причому таку оплату проводять саме після закінчення облікового періоду, коли підраховано загальну кількість годин.

3. Методрекомендації № 138 фіксують підрахунок наростаючим підсумком за обліковий період. Підсумований облік робочого часу ведеться за табелем і графіком роботи наростаючим підсумком з початку облікового періоду, а кількість надурочних годин визначають як різницю між фактично відпрацьованим часом і нормою годин за весь обліковий період згідно з Методичними рекомендаціями щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затвердженими наказом Мінпраці від 19.04.2006 № 138.

4. У вашій ситуації 2 години в серпні ще не є остаточно надурочними. У серпні є «переробка» щодо місячної норми, але за підсумованим обліком вона може бути компенсована недопрацюванням в іншому місяці кварталу, тому остаточно статус цих годин (стануть вони надурочними чи ні) визначається тільки наприкінці кварталу, після чого і проводиться їх оплата за ст. 106 КЗпП.

Оплату «перепрацювання» у вашому прикладі потрібно нараховувати наприкінці кварталу за результатами порівняння підсумкових годин із квартальною нормою.