Питання щодо назви посади та коду професії діловодства

Використовувати назву посади «Провідний фахівець з діловодства та архівування документів» можливо, але її слід утворити від наявної у Класифікаторі професій базової назви роботи та застосувати похідне слово «провідний»; оптимальним є орієнтуватися на професії діловодного/кадрового напряму, однак конкретний код ДК 003:2010 у наданих даних не визначений, тому я не можу назвати точний код упевнено.

Обґрунтування

1. Назва посади має відповідати професійній назві роботи з Класифікатора. У кадрових документах роботодавець повинен використовувати назви посад, що відповідають Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», зокрема ця вимога прямо поширюється і на трудові книжки за п. 2.14 Інструкції № 58. Тому спершу обирають базову професійну назву роботи з Класифікатора, а вже від неї формують назву посади в штатному розписі.

2. Додавання «провідний» і уточнення функцій відповідає правилам. Дозволено розширювати базову професійну назву роботи похідними словами з додатка В до Класифікатора (наприклад, «провідний») зліва, а також уточнювати справа сферу діяльності, функції чи напрям роботи, не змінюючи базову назву й коду ДК 003:2010, що прямо випливає з правил формування назв посад, наведених до Класифікатора професій. Тому конструкція типу «провідний фахівець з діловодства та архівування документів» загалом відповідає підходу: базова назва «фахівець» + похідне слово «провідний» + уточнення функцій.

3. Напрям «діловодство та архів» виділений у державній службі, але це не є прямою вказівкою на код КП. У сфері державної служби для типових посад сім’ї «Діловодство, канцелярія та архів (8)» визначені функції щодо документообігу, реєстрації кореспонденції, формування архівного фонду, контролю виконавської дисципліни тощо за постановою КМУ «Деякі питання проведення класифікації посад державної служби» № 369-2025-п. Це підтверджує логіку поєднання діловодства й архіву в одній посаді, але сама постанова не встановлює кодів ДК 003:2010.

4. Точний код треба обрати безпосередньо з Класифікатора. Для схожих кадрово-діловодних функцій у нормативних актах використано різні базові назви: «інспектор з кадрів», «фахівець з документаційного забезпечення», «організатор діловодства», «архівіст» тощо, що показано в наказі УДО про заміщення військових посад цивільними, який прив’язує їх до Класифікатора професій Наказ № 1790-13. Однак у наведених матеріалах немає прямої вказівки, який саме код ДК 003:2010 слід застосувати саме до конструкції «фахівець з діловодства та архівування документів», тому без доступу до повного тексту Класифікатора назвати конкретний код буде припущенням, що суперечить вимозі працювати лише з наданими нормативними даними.

Рекомендовано: обрати у ДК 003:2010 базову професійну назву роботи діловодного/архівного напряму (наприклад, типу «фахівець з документаційного забезпечення», «архівіст» чи іншу релевантну), зберегти її код та утворити посаду «провідний …» з уточненням «з діловодства та архівування документів» за наведеними правилами.