Формування справи з військового обліку: документи та зберігання

Усі Списки персонального військового обліку (Додаток 5), Відомість оперативного обліку (Додаток 12) та копії військово-облікових документів (ВОД) працівників формуються та зберігаються разом в одній справі.

Зберігання списків, відомості, ВОД: порядок, строки, актуальні питання https://kadroland.com/news/9107-zberigannya-spiskiv-vidomosti-vod-poryadok-stroki-aktualni-pitannya

Порядок №1487 не визначено місця зберігання витягів зі Списків ВО.

Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Своєю чергою, відповідно до ч. 2 п. 33 Порядку №1487 відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) зберігається разом із списками персонального військового обліку Списків (додаток 5).

Дехто зберігає витяги у справі разом зі Списками ВО та Відомістю оперативного обліку. Але зручніше зберігати в окремій справі відповідно до номенклатури.

Але якщо ви не розробили окремої номенклатурної групи, то варто зберігати їх разом із списками персонального обліку в загальній справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!