НА

Наталя

04.09.2026 | 10:24

Відповідь надано

Сканування трудової книжки: необхідність та штрафи за відсутність відомостей

Прочитала, що при прийомі на роботу потрібно отримати від працівника відомість про трудову діяльність або трудову книжку. То якщо працівник надає трудову книжку, кадровик має відсканувати сторінки? А якщо останній запис у 2024 році, а далі працював без запису у трудовій, т.як все перевели в електронний формат, то який сенс у її скануванні? На ТОВ приймали працівників без надання відомості, такий документ відсутній у всіх працівників. Який штраф передбачено?

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.09.2026 | 17:43

Очікує відповідь

Якщо інспектор праці виявить цей факт, роботодавцю можуть загрожувати фінансові санкції в розмірі мінімальної зарплати, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

При працевлаштуванні обов’язково надається або трудова книжка, або Відомості про трудову діяльність. Тому формально працевлаштування без зазначених документів – це порушення трудового законодавства.

Утім, оскільки роботодавець не зберігає трудові книжки працівників і відповідно не реєструє їх в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, а також не зобов’язаний зберігати Відомості про трудові діяльність, то виявити такий факт можна тільки у випадку працевлаштування: на основне місце роботи працівника, який на дату прийняття на роботу вже мав інше основне робоче місце; за сумісництвом без основного місця роботи.

Обов’язку сканувати трудову книжку саме під час прийняття працівника на роботу немає. Якщо працівник приніс паперову трудову книжку, кадровик не повинен автоматично сканувати всі її сторінки лише через факт прийняття.

Після переходу на електронний облік трудової діяльності нові відомості про прийняття, переведення, звільнення тощо надходять до Реєстру електронно. Саме тому відсутність записів у паперовій трудовій книжці після 2024 року сама по собі не є проблемою. Водночас сканування паперової трудової книжки може мати сенс, якщо потрібно оцифрувати періоди трудової діяльності, яких немає в Реєстрі, насамперед попередні періоди, але такі відомості може подати як працівник так і роботодавець.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЖА

Жанна

19.10.2026 | 20:53

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Документи кадровика: оформлення, зберігання та завірка особових справ

Доброго вечора!
1. Підкажіть, будь ласка, до особової справи долучаємо документи(заяву, копію наказу і копію паспорта) і при зміні паспорта, і при зміні прізвища? При зміні прізвища - додатково - свідоцтво про шлюб?
2. До Ос долучаємо роздрукований евод та витяг з…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 23:12

Розглянемо відповіді на Ваші запитання:

1. Документи при зміні паспорта та прізвища долучають до особової справи.В особових справах документи групують…Ще

ВІ

Відділ кадрів

19.10.2026 | 17:03

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібна квота для бронювання працівника на другому підприємстві

Доброго дня. Якщо працівник працює на критичному підприємстві. Прийнятий на інше критичне підприємство, щоб його забронювати на другому підприємстві має бути два працівники для квоти навпроти такого працівника…

МК

Марія, консультант

експерт

20.10.2026 | 00:51

Квота 50% розраховується автоматично на загальну чисельність військовозобов'язаних підприємства (як єдина цифра), а не персонально «один до…Ще

ДК

Кушнир Дарья Александровна

19.10.2026 | 16:39

Інше

Відповідь надано

Звітність ФОП щодо внеску на інвалідність у 2026 році

Вітаю! Якщо у фопа у 2026 році були 2 найманих працівника с січня по травень. В кінці травня працівники звільнилися. Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю треба подати за 1 і 2 квартал. За 3 квартал звіт не потрібно…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:47

Так, вірно.

У вашій ситуації потрібно подати звіт за 1 і 2 квартали 2026 року, а за 3 квартал подавати звіт (навіть «нульовий») не потрібно, бо…Ще

Anonymous

19.10.2026 | 16:29

Військовий облік

Відповідь надано

Помилка в повідомленні до ТЦК: як виправити ситуацію

Доброго дня, подали повідомлення в ТЦК та СП про звільнення та прийняття нового директора, зробили помилку, вказали Наказ №3 від 15.10.2026, а мали Наказ№3 від 17.10.2026. Що робити чи потрібно перенаправляти ще одне повідомлення в ТЦК та СП з поясненням помилки? Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

19.10.2026 | 23:41

У такій ситуації бажано направити до ТЦК та СП уточнююче (коригуюче) повідомлення разом із супровідним листом-поясненням, оскільки дата наказу є важливим…Ще

ЮК

Кошова Юлія

19.10.2026 | 16:17

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила праці для працівника з інвалідністю в оборонній сфері

Вітаю, працівник з інвалідністю 2 групи (працепристосування, без конкретних обмежень) прийнятий на роботу на підприємство, що є критично-важливим для оборонної сфери, з шестиденним робочим тижнем - 48 год. роботи. Враховано норму ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:35

Такий графік роботи працівника з інвалідністю ІІ групи на об'єктах критичної інфраструктури допустимий, якщо медичні документи не містять обмежень щодо…Ще

ОЛ

Олена

19.10.2026 | 16:03

Військовий облік

Відповідь надано

Запит на чек-лист підготовки до перевірки ТЦК у 2026 році

Вітаю, підкажіть чи є у вас чек лист по підготовки до перевірки ТЦК, всі документи які потрібні за 2026 рік? Скиньте будь ласка посилання…

АК

Аліна, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:25

Скористайтеся посиланням - https://kadroland.com/news/10855-shho-pereviryaje-tck-v-lipni-2026-ceklist та…Ще

НА

Наталія

19.10.2026 | 16:00

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Звіт про внесок у працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні

Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю…

НК

Надія, консультант

експерт

20.10.2026 | 00:40

Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю — це нова форма звітності для роботодавців…Ще

ЛЕ

Леся

19.10.2026 | 15:49

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звірка списків військового обліку: виключені та зняті особи

Проводмо звірку списків війського обліку через дію, туди підгянулись Виключені з обліку ( не цього року виключені ,ще минулих років прийняли на роботу вони уже були виключені) , зняті з обліку ( цього року зняті - служать зараз ) , їх видалити у дії зі списків…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.10.2026 | 23:12

AI-Консультант надав правильну базову норму законодавства. Щоб вам було ще зручніше застосувати це на практиці, додаю для вас практичне доповнення:

Як…Ще

СТ

Тищенко Світлана Анатоліївна

19.10.2026 | 15:29

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Звірка військового обліку: нові працівники та правила подачі списків

Добрий день, підприємство згідно графіку звіряння з ТЦК (були у плані за основним місцем) звірилися у лютому 2026 року. На протязі цього року проведено звірку по всім ТЦК. Питання:
1. В квітні місяці 2026 року було прийнято на роботу офіцера - на обліку в основному ТЦК…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.10.2026 | 22:52

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Щодо офіцера…Ще

НТ

Таран Наталія Євгенівна

19.10.2026 | 15:28

Військовий облік

Відповідь надано

Виплата компенсації після смерті заброньованого працівника: нюанси

Добрий день. Підкажіть будь ласка, заброньований працівник помер, в день смерті такі як не знаємо коли буде припинення трудових відносин у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації дотягувати суму до критерію 26000, чи тільки належні виплати за відпрацьований…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

19.10.2026 | 22:47

Так, потрібно.

Відповідно до абз. 3 п. 8 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 військовозобов’язаним працівникам критично…Ще

ПН

Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД

19.10.2026 | 15:23

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Правила прийняття працівника за сумісництвом в КНП ЦПМСД

Підкажть як правильно прийняти в КНП ЦПМСД працівника за сумісництвом на посаду інженера з охорони праці, якщо його основне місце роботи комунальний заклад з графіком 8-17 год…

АК

Анна, консультант

експерт

19.10.2026 | 20:19

Головна умова сумісництва визначена у ст. 102-1 Кодексу законів про працю України:

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої…Ще

ЮЛ

Юлія

19.10.2026 | 15:13

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Хто підписує особову картку при звільненні працівника

вітаю, скажіть а хто повинен ставити підпис в особовій картці при звільненні працівника, якщо на новому підприємстві поки що немає інспектора з кадрів .Директор?
дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 19:04

Так, у такому випадку підпис в особовій картці працівника (типова форма № П-2) повинен поставити директор підприємства.Відповідно до законодавства…Ще

ОЛ

Олена

19.10.2026 | 15:10

Робочий час / табель

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Гнучкий робочий час: правила, вибір працівників чи директорів

Вітаю!
Як прописати в правилах ВТР гнучкий робочий час? Якщо пропишемо це, то чи всім працівникам за їх заявою потрібно буде його встановлювати чи на вибір директора?
Наприклад, програмісту можна встановити, а складальнику не будемо вставновлювати…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 18:25

Роботодавець має…Ще

Anonymous

19.10.2026 | 14:51

Трудові книжки

Відповідь надано

Вимоги Пенсійного фонду щодо виправлень у трудовій книжці

Добрий день, працівник йде на пенсію і звернувся в ПФУ з трудовою книжкою, ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення - ПІБ українською мовою, хоча друга половина ТК титульна сторінка заповнена ПІБ українською мовою, на підставі чого треба внести зміни в ПІБ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:19

Внесіть зміни на титульній сторінці згідно з паспортом.

Якщо прізвище, ім’я, по батькові та дата народження зазначені російською мовою, такі записи…Ще

ЕЛ

Елена

19.10.2026 | 14:34

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Подальші дії після закінчення бронювання військовозобов'язаного працівника

Вітаю. Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшлов ВЛК, Резерв без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закунчення строку…

МК

Марія, консультант

експерт

19.10.2026 | 16:07

Із 13 травня 2026 року працівникам, які усунули порушення, можна продовжити бронювання впродовж доби без анулювання попереднього статусу. Для цього на…Ще

ПО

Постнікова Анжела Павлівна

19.10.2026 | 14:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Помилка коду КП для посади "Заступник головного бухгалтера"

Дорого дня. Який код КП потрібно вказати на посаду "Заступник головного бухгалтера"? При виборі 1231 в об'єднаній звітності видає помилку (не відповідає значенню класифікатора)…

АК

Анна, консультант

експерт

19.10.2026 | 14:38

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.
Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Посад…Ще

ОК

Кармаліта Оксана Миколаївна

19.10.2026 | 14:10

Кадровий облік

Відповідь надано