Як правильно обчислити трудовий стаж та страховий стаж

У вашій ситуації до 01.01.2004 загальний трудовий стаж рахуєте за паперовою трудовою книжкою, після 01.01.2004 — за даними Реєстру (ОК‑5 / додаток 9), а «нули» в ОК‑5 до 2004 року не впливають на загальний трудовий стаж; для страхового стажу для лікарняних до 01.07.2000 орієнтуєтесь на трудову книжку, а з 01.07.2000 по 31.12.2015 поєднуєте трудову книжку з даними Реєстру, з 01.01.2016 — берете дані Реєстру, не зважаючи на записи в трудовій книжці.

Обґрунтування

1. Загальний трудовий стаж до і після 01.01.2004. Закон про пенсійне страхування запровадив з 01.01.2004 поняття «страхового стажу», а стаж до цієї дати зараховується за документами про трудову діяльність, зокрема за трудовою книжкою, відповідно до раніше чинного законодавства, тоді як після 01.01.2004 основним є страховий стаж за даними Реєстру застрахованих осіб за Законом № 1058-IV («Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»)[^1]. Тому при розрахунку загального трудового стажу ви правомірно:

   • до 01.01.2004 берете всі періоди роботи з паперової трудової книжки, не зважаючи на «0 днів» у довідці ОК‑5 за ці місяці;
   • з 01.01.2004 визначаєте стаж за даними Реєстру (ОК‑5, ОК‑7, додаток 9), оскільки саме вони фіксують періоди сплати внесків і трудових відносин у системі страхування.

2. Чому в ОК‑5 до 2004 року можуть бути «0 днів» і як це враховувати. Для періодів до запровадження персоніфікованого обліку (до 01.07.2000) дані Реєстру є неповними, а Закон про соцстрахування прямо вимагає обчислювати стаж за такими періодами «у порядку та на умовах законодавства, що діяло раніше», тобто за записами трудової книжки та іншими документами (ч. 2 ст. 14 Закону № 1105-XIV). Тому:

   • «0 днів» у графі трудових відносин до 2004 року не є підставою не зараховувати цей час до загального трудового стажу, якщо є належний запис у трудовій;
   • для загального стажу до 01.01.2004 вирішальне значення мають записи в паперовій трудовій книжці, а не ОК‑5.

3. Страховий стаж для лікарняних до 27.02.2001. До 27.02.2001 для допомоги по тимчасовій непрацездатності враховували загальний трудовий стаж за даними трудової книжки і переліком періодів, визначеним Правилами обчислення загального трудового стажу, затвердженими постановою КМУ від 19.10.1998 № 1658, включаючи певні періоди служби, навчання тощо. Відповідно до ч. 2 ст. 14 Закону № 1105, за періоди до впровадження реєстру (до 01.07.2000) страховий стаж для лікарняних визначають саме за цими правилами, тобто за трудовою книжкою та іншими документами, а не за ОК‑5. Тому:

   • до 01.07.2000 стаж для лікарняних рахуєте за трудовою книжкою та переліком періодів, визначених старим законодавством;
   • «0 днів» у довідці ОК‑5 за цей період ігноруєте при визначенні лікарняного страхового стажу.

4. Страховий стаж для лікарняних з 28.02.2001 до 31.12.2015. Починаючи з набрання чинності Законом № 2240-III про страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, страховий стаж — це вже період, за який сплачені внески не менше мінімального. Водночас ч. 2 ст. 14 Закону № 1105 зобов’язує використовувати для цього дані Реєстру, але з урахуванням того, що не всі періоди з Реєстру зараховуються до лікарняного стажу (наприклад, окремі періоди догляду за дитиною, роботи за ЦПД тощо). Практика ПФУ та роз’яснення до Закону № 1105 передбачають:

   • з 28.02.2001 до 31.12.2010 — обов’язкове поєднання записів у трудовій книжці з інформацією персоніфікованого обліку (ОК‑5 / ОК‑7), оскільки саме внески визначають, чи зараховується місяць до страхового стажу;
   • з 01.01.2011 до 31.12.2015 — стаж для лікарняних рахуєте за ОК‑7 та трудовою книжкою, звіряючи, за які місяці сплачено мінімальний внесок (для трудового договору, а не, наприклад, для деяких ЦПД).

   Якщо за певні місяці 2001–2015 у трудовій є запис про роботу, але в ОК‑5/ОК‑7 показано 0 днів або дуже малий страховий стаж, необхідно:

   • перевірити, чи нараховувався і сплачувався соціальний внесок за ці періоди;
   • за відсутності внесків місяці можуть бути не зараховані до страхового стажу для лікарняних, навіть якщо працівник фактично працював.

5. Страховий стаж для лікарняних з 01.01.2016. Із 2016 року, коли запроваджено єдину ставку ЄСВ і чітку вимогу сплати з мінімальної зарплати, страховий стаж для лікарняних практично повністю співпадає з пенсійним стажем за даними Реєстру. Відповідно до ч. 2 та 4 ст. 14 Закону № 1105, у страховий стаж включаються:

   • місяці, за які сплачено ЄСВ у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок;
   • періоди, коли особа формально не підлягала лікарняному страхуванню, але за неї або нею сплачено ЄСВ з мінімального доходу.

   Тому:

   • з 01.01.2016 страховий стаж для лікарняних визначаєте за довідками ОК‑7 / додатком 9 без додаткового звірення з трудовою книжкою;
   • якщо в ОК‑7 місяць не відображено або показано менше повного місяця, саме такий період і зараховується до стажу незалежно від запису в трудовій.

[^1]: Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV від 09.07.2003, зокрема ст. 1, 4, 5 (посилання).

Для вашого працівника робіть два окремі підрахунки: загальний трудовий стаж — за трудовою до 01.01.2004 плюс стаж за Реєстром після цієї дати, а страховий стаж для лікарняних — за правилами різних періодів із поєднанням трудової книжки і Реєстру там, де це потрібно.