Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника

Якщо у військово-обліковому документі немає ВОС, у додатку 4 це слід прямо зазначити як відсутність ВОС, а категорію «призовник» визначати тільки на підставі даних ВОД, а не автоматичного заповнення таблиці.

Обґрунтування

1. Відсутність ВОС потрібно фіксувати як відсутню інформацію. У разі відсутності у військово-обліковому документі даних, що мають бути у графах 3 і 8 списків (військове звання та ВОС), про це окремо зазначають у повідомленні за додатком 4, яке надсилають до ТЦК, згідно з приміткою до додатка 5 до Постанови КМУ від 30.12.2022 №1487. Тому в полі «номер військово-облікової спеціальності» у додатку 4 або залишають порожнім, або пишуть фразу «інформація у ВОД відсутня» і додатково розкривають це в супровідному листі.

2. Категорію «призовник» / «військовозобов’язаний» визначають за ВОД, а не за ВОС. Наявність чи відсутність ВОС сама по собі не визначає, чи є особа призовником чи військовозобов’язаним; це випливає зі статусу, зазначеного у військово-обліковому документі (посвідчення про приписку, військовий квиток військовозобов’язаного тощо) відповідно до Порядку №1487. Тому автоматичне визначення його як призовника в таблиці додатка 4 без підтвердження в документі є некоректним.

3. Як діяти на практиці при заповненні додатка 4.

   1. Перевіряєте у ВОД категорію обліку (призовник / військовозобов’язаний / резервіст) і саме її вказуєте у повідомленні.
   2. Якщо ВОС у ВОД немає, поле щодо ВОС не заповнюєте або пишете «немає даних у ВОД», а в супровідному листі до додатка 4 окремо зазначаєте, що у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення графи 8 списку.
   3. Не спираєтеся на автоматичний запис у шаблоні, якщо він суперечить записам у ВОД.

Правильним є не «визначати його як призовника» через відсутність ВОС у таблиці, а відобразити саме той статус, який зазначений у військово-обліковому документі, і зафіксувати відсутність ВОС як відсутню інформацію.