Гнучкий графік роботи: чи потрібне попередження працівникам

Якщо гнучкий режим встановлюєте за заявою працівника, попереджати його за 2 місяці не потрібно; новий працівник може відразу в заяві про прийняття просити прийняти його на роботу з гнучким графіком як за основним місцем роботи.

Обґрунтування

1. Гнучкий режим за заявою працівника без двомісячного попередження. За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем для працівника може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, у тому числі «під час прийняття на роботу або пізніше» (ст. 60 КЗпП). Коли ініціатором є працівник і він сам просить змінити режим, вимогу про повідомлення не пізніше ніж за два місяці щодо зміни режиму роботи не застосовують, оскільки немає одностороннього погіршення умов з боку роботодавця.

2. Можливість одразу прийняти працівника з гнучким графіком. Стаття 60 КЗпП прямо дозволяє погоджувати гнучкий режим «під час прийняття на роботу» (ст. 60 КЗпП). Практично це оформлюють так: у заяві про прийняття на роботу працівник зазначає, що просить прийняти його за основним місцем роботи з гнучким режимом, а роботодавець у наказі про прийняття фіксує умови гнучкого графіка.

3. Вимога про двомісячне повідомлення стосується ініціативи роботодавця. Зміна режиму роботи є зміною істотних умов праці, і у мирний час роботодавець має попередити про це не пізніше ніж за два місяці, коли змінює умови з власної ініціативи (ст. 32 КЗпП). Коли ж сам працівник просить встановити йому гнучкий режим, сторони фактично одразу домовляються про нову умову, тому правило про попередження не застосовується.

4. Для ФОП важливо закріпити можливість гнучкого режиму у локальних документах. Хоча ви ФОП, а не підприємство, режим гнучкого робочого часу має бути відображений у трудовому договорі або, за потреби, у ваших внутрішніх правилах, а для конкретного працівника – у його заяві та наказі про прийняття, відповідно до підходу, який випливає зі ст. 60 КЗпП.

Якщо працівник сам ініціює гнучкий режим або одразу приймається на таких умовах, достатньо його заяви і наказу, без двомісячного попередження.