Відмінності між робочими та посадовими інструкціями в бухгалтерії

Для визначення, яку інструкцію оформлювати працівнику — посадову чи робочу, насамперед потрібно визначити, до якої категорії він належить відповідно до ДК 003:2010 «Класифікатор професій».

Посадові інструкції розробляють для працівників, які належать до категорії — керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців.

Робочі інструкції розробляють для працівників, які належать до категорії робітників (робітничих професій). Відповідні професії наведені, зокрема, у розділах 6–9 Класифікатора професій.

Наприклад, слюсаря, токаря, двірника, гардеробника, прибиральника службових приміщень тощо.

Загальні вимоги до оформлення робочої інструкції такі самі, як і до посадової, але є певні особливості.

Для робочої інструкції обов’язковими є такі розділи:

Завдання та обов’язки.

Права.

Відповідальність.

Повинен знати.

Кваліфікаційні вимоги.

У робочій інструкції відсутні розділи:

Загальні положення.

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою.

Робочі інструкції мають такий склад реквізитів згідно з Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ДСТУ 4163:2020 (https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf?_gl=1*iak6tj*_gcl_au*MTI4ODE3MTkzMi4xNzg4MjUyOTU5):

повне найменування юрособи;

повне найменування структурного підрозділу юрособи (за наявності);

гриф затвердження;

назва виду документа (РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ);

заголовок до тексту документа (що відповідає на питання «кого?»);

текст документа;

підпис (керівника структурного підрозділу);

віза;

гриф погодження (тільки у робочій інструкції);

відмітка про ознайомлення з документом.

Робочі інструкції та зміни до них має погоджувати профспілковий комітет або інший уповноважений робочий орган трудового колективу. Ця норма передбачена в абз. 6 п. 6 р. 2 Випуску 1 ДКХПП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o1310).

А ось для посадових інструкцій така вимога не встановлена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!