Звіряння з ТЦК: нова адреса та закриття старих справ

Звіряння у листопаді доцільно проводити вже з новим ТЦК за новою адресою, а зі «старим» ТЦК достатньо довести до кінця заплановані дії до моменту фактичної зміни юридичної адреси та надіслати їм інформаційний лист про зміну місцезнаходження й подальшу взаємодію з новим ТЦК.

Обґрунтування

1. Обов’язок звіряння лише «не рідше одного разу на рік». Порядок організації та ведення військового обліку зобов’язує роботодавця проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК не рідше одного разу на рік, а повторне звіряння тільки через зміну юридичної адреси не вимагається, якщо річне звіряння вже проведено або буде проведено в межах року за цим ТЦК (Порядок № 1487). Тому у 2026 році достатньо одного повного звіряння з кожним ТЦК, з яким ви працюєте.

2. З ким проводити листопадове звіряння. Після зміни юридичної адреси підприємство переходить до зони відповідальності нового ТЦК, саме він надалі здійснює контроль за веденням військового обліку на підприємстві за місцезнаходженням. Оскільки ви плануєте зміну адреси у вересні, внутрішнє звіряння та, за потреби, зовнішні звіряння у вересні–жовтні можете завершити за «старим» ТЦК, а ініційоване листопадове звіряння логічно проводити вже з новим ТЦК, до якого належатиме підприємство станом на дату звернення.

3. Як коректно «закрити» відносини зі старим ТЦК. Закон не встановлює обов’язку повідомляти ТЦК про зміну юридичної адреси підприємства, і Порядок № 1487 не містить окремої форми такого повідомлення. Проте з практичної точки зору доцільно:

   • завершити всі заплановані на момент зміни адреси звіряння та подання документів у старий ТЦК;
   • надіслати до старого ТЦК довільний лист, у якому повідомити про зміну юридичної адреси підприємства, зазначити нове місцезнаходження та ТЦК, до якого надалі належить підприємство;
   • до нового ТЦК направити повідомлення за додатком 1 до Порядку № 1487 щодо керівника та відповідальної за військовий облік особи, із супровідним листом, що це робиться у зв’язку зі зміною юридичної адреси.

4. Без потреби в додатковому «подвійному» звірянні. Оскільки Порядок № 1487 вимагає річного звіряння, а не прив’язує його спеціально до кожного факту зміни адреси, проводити окреме додаткове звіряння зі старим ТЦК у листопаді лише через зміну юридичної адреси не потрібно, якщо у 2026 році з цим ТЦК звіряння вже відбулося або відбудеться до моменту переходу до нового ТЦК.

Коректно буде завершити робочий рік зі старим ТЦК до моменту зміни адреси, а планове листопадове звіряння провести вже з новим ТЦК за новим місцезнаходженням підприємства.