Алгоритм звіряння військовозобов'язаних у Дії: покрокова інструкція

Електронне звіряння через «Дію» формально вже передбачене, але зараз працює некоректно, тому звіряння на вересень слід виконати у паперовому порядку за графіком ТЦК, а новоприйнятих працівників з відстрочками треба включити до своїх списків і подати витяги/копії ВОД до ТЦК, не чекаючи, поки вони з’являться у відомостях у «Дії».

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння з ТЦК обов’язкове незалежно від «Дії». Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік і здійснюється за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою, при цьому відповідальна особа у визначені строки прибуває до «свого» ТЦК зі списками та копіями (роздруківками) ВОД, а до ТЦК за місцем військового обліку працівників направляються витяги у двох примірниках з копіями ВОД поштою або кур’єром, як це випливає з п. 46 Порядку №1487.

2. Електронне звіряння через «Дію» поки не замінює паперове. З 27.06.2026 у Порядку №1487 з’явилася можливість звіряння через «Дію» або електронний кабінет, проте технічно повноцінний сервіс ще не працює: роботодавці отримують некоректні списки, не можуть нормально видалити «зайвих» осіб, а також зазначено, що за відсутності технічної можливості проводити звіряння через «Дію» роботодавці мають продовжувати звіряти паперові списки й надсилати витяги до ТЦК, тобто електронний функціонал не скасовує обов’язок виконати паперове звіряння у 2026 році.

3. Алгоритм дій на вересень: як провести звіряння, щоб його «зарахували».

   1. Провести внутрішнє звіряння: звірити дані у списках (додаток 5) з ВОД працівників, внести всі зміни та виправлення, у тому числі щодо двох новоприйнятих з відстрочками, і зафіксувати це у своєму внутрішньому графіку.
   2. Підготувати для «свого» ТЦК: повні оновлені списки персонального військового обліку й копії/роздруківки ВОД усіх працівників, що підлягають обліку.
   3. Прибути до «свого» ТЦК у дату, визначену графіком на вересень, та провести звіряння; за його результатами внести запис до Журналу обліку результатів перевірок, форму якого затверджено у додатку 9 до Порядку №1487.
   4. Для ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників (якщо це «чужі» ТЦК): на кожен такий ТЦК підготувати два примірники витягу зі списків щодо відповідних працівників (у тому числі нових з відстрочками) та копії/роздруківки їх ВОД, надіслати з описом вкладення, після чого повернуті витяги з відміткою «звірено» підшити до справ з військового обліку і також відобразити в Журналі.

4. Новоприйняті працівники з відстрочками: що робити, якщо їх немає у відомостях у «Дії». Включайте цих працівників до своїх паперових списків персонального військового обліку й до витягів для «чужих» ТЦК уже зараз та подавайте до ТЦК повідомлення за додатком 4 про їх прийняття і зміну облікових даних у встановлені строки, оскільки Порядок №1487 прямо вимагає подавати такі повідомлення незалежно від наявності даних у «Дії», а електронна актуалізація через «Дію» не замінює повідомлень за додатком 4 та не є обов’язковою умовою для проведення щорічного звіряння.

5. Якщо все ж хочете скористатися «Дією» паралельно. Можна спробувати: авторизуватися з КЕП у «Дії», сформувати відомості персонального обліку, актуалізувати дані (додати/видалити/відредагувати працівників), а потім зафіксувати відомості, але навіть якщо нові працівники ще не підтягнулися з Реєстру «Оберіг» і не відображаються у «Дії», це не звільняє від обов’язку відображати їх у паперових списках і проводити звіряння за правилами Порядку №1487; саме паперове звіряння зафіксує виконання обов’язку на 2026 рік.

Для звіряння цього тижня орієнтуйтеся насамперед на паперові списки й обмін документи з ТЦК, а «Дію» використовуйте лише як додатковий, але не основний інструмент.