Проблема актуалізації військового обліку працівника після звільнення

Проблему можна вирішити тільки через ТЦК та СП: роботодавець самостійно не може змусити реєстр «прибрати» працівника, який уже виключений з військового обліку.

Обґрунтування

1. Виключення з військового обліку за віком відбувається автоматично. Військовозобов’язаних і резервістів, які досягли граничного віку перебування в запасі (загалом 60 років, 65 років – для вищого офіцерського складу), виключають з військового обліку засобами Єдиного державного реєстру у день досягнення граничного віку, а роботодавець протягом 7 днів лише робить позначку «Виключено з військового обліку за віком» у списках персонального обліку за додатком 5 до Порядку №1487, без направлення працівника до ТЦК і без очікування відмітки у ВОД (п. 35 Порядку №1487).

2. Якщо в Реєстрі «Оберіг» або у витягах через Дію залишаються некоректні дані. Норми про електронне звіряння і актуалізацію передбачають, що військово-облікові показники (категорія обліку, придатність тощо), джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець змінювати не може, а у разі розбіжностей слід подавати заяву на актуалізацію, яка в окремих випадках передається на ручне опрацювання ТЦК до 3 робочих днів (додаток 28-1 до Порядку №1487). Якщо система відхилила актуалізацію з формулюванням, що особа не перебуває на військовому обліку, це означає, що на стороні Реєстру/ТЦК є розрив між військово-обліковим статусом і трудовими даними ПФУ.

3. Алгоритм дій роботодавця у вашій ситуації.

   • 1. Переконайтеся, що:
        • у списках персонального військового обліку на працівника стоїть відмітка «Виключено з військового обліку за віком»;
        • до ПФУ подані відомості про звільнення у встановлений строк, що підтверджує припинення трудових відносин (для критично важливих – не пізніше наступного дня згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ №1332, якщо ви критичне підприємство).
   • 2. Підготуйте звернення до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника (навіть якщо він вже виключений за віком): опишіть ситуацію, додайте копії:
        • витягу/скрінів з Реєстру або Дії, де працівник «висить» як працюючий;
        • наказу про звільнення;
        • відомостей до ПФУ (за можливості – роздруківка з кабінету страхувальника).
        Попросіть привести у відповідність дані Реєстру щодо місця роботи та статусу особи.
   • 3. Працівнику варто окремо звернутися до свого ТЦК або оновити дані через «Резерв+», щоб військово-облікові відомості та відомості про місце роботи остаточно синхронізувалися, як того вимагає Порядок №1487.

4. Чому без ТЦК проблему не вирішити. Операції на кшталт видалення запису про працевлаштування або усунення дубля працівника не виконуються через роботодавця, а потребують втручання ТЦК та СП як джерела військово-облікових даних, що прямо випливає з розмежування ролей у Порядку №1487, де ТЦК веде облікові дані, а роботодавець лише подає відомості та ініціює актуалізацію.

У вашому випадку єдине дієве рішення – офіційне звернення до ТЦК та СП (і, за бажанням, працівника – через «Резерв+»), щоб ТЦК скоригував дані в Реєстрі щодо місця роботи та статусу особи.