Допомога дистанційному співробітнику з інвалідністю у військовому обліку

Працівник з інвалідністю І групи, який працює дистанційно з-за кордону і має статус «у розшуку» у військово-обліковому документі, формально зобов’язаний врегулювати свій військовий облік особисто, але ви як роботодавець можете виконати оповіщення, увільнити його від роботи для проходження ВЛК/уточнення облікових даних та надіслати до ТЦК пояснювальний пакет документів з копіями підтверджень інвалідності і дистанційної роботи.

Обґрунтування

1. Статус «у розшуку» не забороняє працювати, але означає порушення військового обліку. Статус «у розшуку» у електронному військово-обліковому документі означає, що ТЦК зафіксував порушення правил військового обліку і надіслав подання до поліції, а застосунок лише відображає ці відомості з реєстру Оберіг, проте він сам по собі не є підставою для заборони працевлаштування чи продовження трудових відносин.

2. Виїзд за кордон не знімає з військового обліку. Військовий облік громадян, які постійно або тимчасово перебувають за кордоном, здійснюється територіальними центрами комплектування на загальних засадах, а призовники, військовозобов’язані та резервісти, які виїжджають за кордон, не виключаються з військового обліку за місцем обліку в Україні, про що прямо зазначено у пунктах 52–53 Порядку № 1487. Тому обов’язок актуалізувати дані та врегулювати порушення військового обліку залишається за працівником, навіть якщо він за кордоном.

3. Ваші дії як роботодавця: оповіщення, увільнення, лист до ТЦК. Якщо від ТЦК надійде розпорядження чи повістка, роботодавець повинен: 1) видати наказ про оповіщення працівника, 2) ознайомити його (електронно з фіксацією факту, якщо він за кордоном), 3) у разі наявності повістки – оформити її вручення або зафіксувати неможливість особистого вручення, 4) видати наказ про увільнення від роботи на час проходження ВЛК / уточнення облікових даних, 5) у триденний строк відзвітувати до ТЦК про оповіщення та надати копію наказу. У супровідному листі до ТЦК доцільно викласти, що працівник має довічну інвалідність І групи і перебуває за кордоном, тож фізично не може прибути, а також просити ТЦК врахувати його статус і надати роз’яснення щодо можливого дистанційного врегулювання.

4. Які документи доцільно подати до ТЦК. З боку працівника (копії, якщо оригінали неможливо надати): паспорт і РНОКПП, військово-обліковий документ, документ про інвалідність І групи довічно (довідка МСЕК або витяг експертної команди), посвідчення пенсіонера/одержувача соцдопомоги та, за наявності, медичні виписки, що підтверджують тяжкий стан і неможливість прибуття. З боку роботодавця: супровідний лист із описом ситуації (дистанційна робота з Німеччини, довічна інвалідність, відсутність змоги прибути), копія наказу про оповіщення, копія наказу про увільнення від роботи на час проходження ВЛК/уточнення облікових даних, копії документів про інвалідність, якими володіє підприємство. У листі варто прямо вказати, що інвалідність І групи є підставою для визнання особи непридатною до військової служби, і просити оформити непридатність та виключення з обліку у спосіб, який ТЦК вважатиме можливим з огляду на перебування за кордоном.

5. Окремо – актуальність даних та ризики. Оскільки військовий облік ведеться за місцем перебування громадян, зміна місця проживання (виїзд до Німеччини) має бути відображена в облікових даних, а інформація про це надходить до ТЦК від органів реєстрації та консульських установ за правилами пунктів 52–54 Порядку № 1487. Ризики для роботодавця пов’язані не з фактом дистанційної роботи, а з невиконанням обов’язків щодо оповіщення, ненаданням відповідей на запити ТЦК та невідображенням наявної у вас інформації про місце проживання й інвалідність працівника в кореспонденції з ТЦК.

У цій ситуації вам варто зафіксувати всі дії з оповіщення й увільнення працівника, а до ТЦК надіслати вичерпний пояснювальний лист з копіями наявних підтвердних документів.