Перевірка військової служби: паперові та електронні дані у звірянні

Паперовий ВОД можна використовувати лише у випадку, якщо дані, які є в ньому, не суперечать даним з реєстру «Оберіг». Як показує практика, то навіть свіжовиданий паперовий ВОД від ТЦК містить неповну інформацію, наприклад, ВОС був в Резерв+, а ТЦК його не вніс до паперового документа.

Тому використання паперового використання ВОД на сьогодні є недоцільним і краще використовувати згенерований е-ВОД.

Так, ми знаємо що в електронному документі немає інформації, наприклад, про військову службу або про моброзпорядження. І цих даних нам просто немає звідки взяти для заповнення.

Враховуючи той факт, що ТЦК досить часто орієнтуються на паперові документи, можемо закрити очі на окремі моменти. Якщо у вас не відрізняється нічого в паперовому та електронному документах, крім того, що в паперовому є додаткова інформація, наприклад, про військову службу або моброзпорядження, нічого страшного не буде в тому, що цю інформацію ви візьмете з військового квитка.

Але якщо ви бачите, що інформація відрізняється, тоді військовий квиток вже недійсний і користуватися ним не можна. У такому випадку вносимо дані лише з електронного документа (його роздруківки).

Що робити, якщо в «Резерв+» немає потрібної інформації

Наприклад, у «Резерв+» немає даних про військову службу, а ви вносите інформацію виключно з електронного документа. Нічого страшного в цьому немає. Це не є порушенням, оскільки у примітці до додатка 5 зазначено, що інформацію ми вносимо з паспорта та військово-облікового документа. Якщо дійсним військово-обліковим документом у вас є лише роздруківка «Резерв+», то саме з неї потрібно внести інформацію.

Якщо там немає даних про військову службу, то відповідні графи не заповнюєте. Так само це стосується граф щодо моброзпорядження. Відсутність таких відомостей не є порушенням.

Якщо у вас є старий військовий квиток, в якому міститься інформація про військову службу, то вас не притягнуть до відповідальності за те, що ви використали два документи, якщо між ними немає розбіжностей. Тобто ви всі основні дані внесли з «Резерв+», а інформацію про військову службу – з паперового документа, оскільки саме там вона міститься.

У такому випадку в графу 9 потрібно вписати два документи:

реквізити старого військового квитка (серія, номер);
дату та час формування електронного документа з «Резерв+».

Отже, в окремих випадках у графі 9 можуть зазначатися реквізити одразу двох документів.

На чому варто наголосити: якщо ви все внесете лише з одного електронного документа і певні графи залишаться незаповненими через відсутність інформації, це не буде порушенням. Тож безпечніше робити все саме з одного актуального електронного документа.

Водночас у паперовому військовому квитку та в «Резерв+» можуть бути розбіжності щодо:

ВОС;
військового звання;
ТЦК;
прізвища;
місця проживання чи реєстрації;
інших персональних даних.

В жодному разі у такій ситуації не користуйтеся паперовим військовим квитком. У такому випадку використовуємо лише актуальний електронний документ.

Навіть якщо ви розумієте, що в «Резерв+» не підтягнулася правильна інформація, а таке трапляється доволі часто, питання потрібно вирішувати через ТЦК. Але роботодавець уже не повинен використовувати паперовий документ за наявності невідповідностей між ним і електронним ВОД, оскільки це свідчить про невідповідність даних у реєстрах.

Отже:
Використовувати дані одночасно з паперового та електронного документа допустимо лише тоді, коли між ними немає жодних розбіжностей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!