Є відповідь АІ
Штраф за неправильне повідомлення облікових даних працівників підприємства
На підприємстві відбулася перевірка. Підприємство оштрафували на 59 тис. грн. за те, що повідомлення про зміну облікових даних надсилалося до ТЦК за яким зареєстроване підприємство, а не на ТЦК за яким зареєстровані працівники. Що робити, як вийти з даної ситуації, на які ЗУ посилатися. Адже є інформція, що Підприємство завжди подає повідомлення про зміну облікових даних працівників (прийняття, звільнення, зміни в анкетних даних) до того ТЦК та СП, де саме підприємство стоїть на обліку (за своїм місцезнаходженням).
Дякую.
Ваше припущення про надсилання всіх повідомлень лише за місцезнаходженням підприємства — це поширена помилка.
Якщо працівники перебувають на військовому обліку в інших ТЦК, повідомлення про зміну їхніх облікових даних мають подаватися саме до відповідних ТЦК, у яких ці працівники перебувають на військовому обліку.
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text , підприємства зобов’язані у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення подавати до відповідних районних (міських) ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Ключовим у цій нормі є формулювання «до відповідних ТЦК та СП». Тобто повідомлення подається не за місцезнаходженням підприємства як таким, а до того ТЦК та СП, у якому конкретний працівник перебуває на військовому обліку. Профільні юристи, Міністерство оборони та судова практика під словом «відповідні» однозначно розуміють саме ті ТЦК, де працівники стоять на обліку (згідно з їхніми військово-обліковими документами).
Це підтверджується і п. 46 Порядку № 1487, який передбачає проведення звіряння списків персонального військового обліку з обліковими відомостями відповідних ТЦК та СП. Якщо працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК іншої адміністративно-територіальної одиниці, підприємство також повинно проводити звіряння з такими ТЦК.
Тому якщо під час перевірки було встановлено, що повідомлення про зміну облікових даних працівників направлялися до ТЦК за місцезнаходженням підприємства, хоча відповідні працівники перебували на військовому обліку в інших ТЦК, формально підприємство порушило вимоги Порядку № 1487.
Скасувати штраф лише на підставі того, що ви відправляли документи не в той ТЦК, майже неможливо, адже формально це є порушенням порядку обліку. Проте суд може скасувати або зменшити штраф, якщо ТЦК припустився процесуальних помилок.
Перевірте дату вчинення «порушення». Якщо повідомлення було надіслано не туди більше ніж рік тому, строк притягнення до відповідальності за ст. 38 КУпАП минув.
Якщо постанову винесли без присутності керівника/відповідальної особи, не надіслали належним чином протокол або не дали можливості надати пояснення, це привід для скасування постанови судом.
У суді можна просити звільнити від відповідальності за малозначністю (ст. 22 КУпАП), оскільки підприємство виявило сумлінність — дані були надіслані (хоч і не в той ТЦК), тобто наміру приховати інформацію не було.
Паралельно проведіть внутрішній аудит усіх кадрових повідомлень до ТЦК.
Продублюйте (повторно надішліть) правильні повідомлення за Додатком 4 до тих ТЦК та СП, де фактично зареєстровані та стоять на обліку ваші працівники, щоб закрити це порушення.
Цікаві статті https://kadroland.com/news/4172-tck-strafuje-bez-perevirki-koli-i-yak-ce-vidbuvajetsya
https://kadroland.com/news/3343-perevirki-tck-aktualni-zapitannya-ta-prosti-vidpovidi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення наказу про увільнення працівника на судове засідання
Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запитання щодо заповнення Додатку 4 при звільненні працівника
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?


