Дії роботодавця при військовому обліку працівника за іншою адресою

Якщо працівник зобов’язаний стати на облік за новим місцем проживання і не зробив цього в установлені строки, роботодавець має письмово повідомити його про необхідність стати на військовий облік за фактичним місцем проживання, встановити строк, а у разі невиконання — повідомити про порушення правил військового обліку до ТЦК, де працівник перебуває на обліку; окремо інформувати «районний ТЦК за місцем проживання» без такого порушення закон не вимагає.

Обґрунтування

1. Критерій порушення — обов’язок стати на облік за новим місцем проживання. Призовники, військовозобов’язані та резервісти після прибуття до нового місця проживання зобов’язані в семиденний строк стати на військовий облік у відповідному ТЦК за новим місцем проживання, що випливає з вимог Закону №2232-XII та Правил військового обліку, затверджених у складі Порядку №1487. Якщо працівник змінив місце проживання і протягом цього строку не став на облік за новою адресою, це розцінюється як порушення правил військового обліку.

2. Обов’язок роботодавця контролювати дотримання Правил військового обліку. Роботодавець зобов’язаний забезпечити ведення персонального військового обліку та контролювати виконання працівниками Правил військового обліку, а в разі виявлення порушень — інформувати про них ТЦК відповідно до п. 34 Порядку №1487. Це охоплює й ситуацію, коли військовозобов’язаний фактично проживає за іншою адресою і не став на облік за новим місцем проживання у встановлений строк.

3. Алгоритм дій роботодавця у разі виявлення невідповідності адреси проживання і обліку. Практично доцільно діяти так:

   • вручити працівнику письмове повідомлення про обов’язок стати на військовий облік у ТЦК за фактичним місцем проживання із зазначенням строку виконання;
   • зафіксувати вручення (або відмову від підпису) внутрішнім актом;
   • якщо працівник не виконав обов’язок — направити лист до ТЦК, де він зараз перебуває на обліку (за даними ВОД / «Резерв+»), повідомивши про порушення ним Правил військового обліку з посиланням на п. 34 Порядку №1487. Окремий прямий обов’язок роботодавця інформувати «новий» ТЦК за місцем фактичного проживання працівника про сам факт невідповідності адреси нормами Порядку не передбачений.

4. Коли повідомляти ТЦК про порушення не потрібно. Якщо працівник фактично мешкає в іншому місті, але регулярно повертається до місця зареєстрованого проживання так, що не виникає безперервного строку понад сім днів у новому місці, обов’язок ставати на облік там не виникає. У такій ситуації роботодавцю достатньо вручити працівнику роз’яснювальне повідомлення про вимоги законодавства, але інформувати ТЦК про порушення не потрібно, оскільки порушення правил військового обліку відсутнє.

Належна фіксація повідомлення працівнику і, у разі ігнорування, лист до «старого» ТЦК демонструють, що роботодавець виконав обов’язок контролю та інформування, що знижує ризик штрафу за ст. 210-1 КУпАП.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?