Чи потрібно повторне звіряння після прийому нового працівника

Ні, повторно проходити звіряння зі «своїм» ТЦК тільки через прийняття нового працівника не потрібно; достатньо поданого додатка 4 та включення працівника до списків військового обліку.

Обґрунтування

1. Щорічність звіряння, а не «після кожного прийняття». Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік, тобто орієнтир — саме щорічна процедура, а не кожна кадрова зміна протягом року, про що прямо сказано в п. 34 Порядку №1487. Якщо звіряння за графіком уже пройдено, річний обов’язок виконано.

2. Функція додатка 4 при прийнятті на роботу. При прийнятті на роботу призовника, військовозобов’язаного чи резервіста роботодавець зобов’язаний у 7‑денний строк направити до відповідного ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4, що випливає з п. 34 Порядку №1487. Це окремий обов’язок, який якраз і покриває зміни між щорічними звіряннями.

3. Підхід до новоприйнятих між звіряннями саме зі «своїм» ТЦК. Для «чужих» ТЦК (інших адміністративно-територіальних одиниць) зараз діє вимога щорічного звіряння до 1 грудня і новоприйнятих слід включати у витяги до таких звірянь. Водночас щодо свого ТЦК практикується підхід, за яким, якщо річне звіряння проведено, а працівник прийнятий пізніше, роботодавець виконує обов’язки так: своєчасно подає додаток 4, вносить дані працівника до списків, а вже при наступному щорічному звірянні подає оновлені списки повним складом.

4. Ведення списків та доказ належного обліку. Після прийняття працівника, який підлягає військовому обліку, роботодавець повинен у 5‑денний строк внести його до списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку, що прямо випливає з вимог Порядку №1487, і зберігати копію (роздруківку) його військово-облікового документа. Саме актуалізовані списки і будуть підставою для подальшого чергового звіряння зі своїм ТЦК.

Для вашої ситуації достатньо подати додаток 4, оновити списки військового обліку та включити працівника до наступного планового щорічного звіряння.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?