За п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 – через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Покроковий алгоритм такий: 1) Фіксація відсутності працівника понад 4 місяці поспіль та інформації про таку відсутність (у табелі понад 4 місяці має позначатися відсутність працівника як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ»). 2) Документація відсутності працівника і спроби зв'язатися з ним (спочатку – доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, потім – рішення (наказ) керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо), насамкінець – акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном, про відвідування місця адреси проживання працівника). 3) Направлення на всі відомі адреси (як «звичайні», так і на електронну пошту) листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі («звичайною» поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто»). 4) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. Такого-то числа працівники такі-то відвідували адресу місця реєстрації працівника такого-то, двері ніхто не відчинив, сусіди додаткову інформацію повідомити не змогли, про що складено відповідний акт. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з описом вкладення та позначкою «вручити особисто» з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»). 5) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (текст може бути таким: «У зв'язку з тим, що працівник такий-то відсутній з такої-то по таку-то дату на роботі й інформацію щодо причини його відсутності отримати неможливо, наказую звільнити працівника такого-то такого-то числа через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП України»). 6) Остаточний розрахунок з працівником (згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення, а якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок – отже, якщо працівник отримував зарплату на банківську картку, в день звільнення перерахуйте на неї всі належні працівникові кошти, а якщо у касі підприємства – проведете з ним розрахунок після того, як він з'явиться на роботі). Раді допомогти, звертайтесь ще!