У Вашому випадку краще провести звільнення за угодою сторін, дії вказані майже правильно (за винятком розірвання контракту, що зовсім не потрібно – це відбудеться автоматично шляхом звільнення), але порядок трохи інший. Якщо у контракті з директором немає додаткових, крім встановлених чинним законодавством, підстав для його розірвання (у таких випадках звільнення проводиться за п. 8 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, то оптимальним у Вашому випадку буде звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адже за наявності строкового трудового договору (а контракт вказує на те, що договір строковий) звільнення за власним бажанням проводиться за ст. 39 (а не 38) КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 й воно можливе лише у разі хвороби працівника або інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за договором, порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного або трудового договору та у випадках, передбачених ч. 1 ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 (тобто за наявності поважних причин для звільнення на кшталт переїзду на нове місце проживання). Навряд чи у Вашого директора є якісь з цих підстав, тому правомірність такого звільнення буде дещо сумнівною, а от звільнення за угодою сторін буде безпроблемним. Щодо порядку дій, то спочатку директор має написати заяву на звільнення (Ви не можете приймати рішення про звільнення без наявності підстави), потім – загальні збори учасників товариства та підписання відповідного протоколу, і вже після цього – видання кадрового наказу про звільнення (на підставі заяви директора про звільнення та протоколу зборів). Ніякого додаткового наказу про дострокове розірвання контракту видавати не потрібно (Ви дострокового розриваєте контракт шляхом звільнення за угодою сторін) і, тим більше, він за жодних обставин не міг би бути підставою для видання наказу про звільнення. Раді допомогти, звертайтесь ще!