Заголовок тимчасово відсутній

Так, вилучіть.

Виділіть для знищення документи, в яких закінчився строк зберігання.

Оскільки строк зберігання справи «Документи (графік відпусток, довідки-виклики, листування) про використання всіх видів відпусток 1 рік, що встановлено пп. 515, 516 Переліку документів, що створюються в управлінській діяльності, затвердженого Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, доцільно для повідомлення про початок відпустки також встановити строк зберігання 1 рік.

Строк зберігання повідомлень на відпустку за 2020 рік відліковуємо з 1 січня року, наступного за роком завершення справи у діловодстві.

Наприклад, строк зберігання повідомлень за 2020 рік відлічуйте з 01.01.2021. Виділити повідомлення для знищення за 2020 можете з 01.01.2022. У 2024 році можна знищити усі повідомлення за роки 1990 - 2021 роки.

Документи, строк зберігання яких закінчився, включають до Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі — Акт). Форму Акта та порядок його складання, погодження та затвердження встановлено Правилами № 1000.

Акт складають на усі документи організації (а не окремого структурного підрозділу), строк зберігання яких завершився на день підготовки Акта.

Зразок для прикладу - https://kadroland.com/documents/235-akt-pro-vilucennya-dlya-znishhennya-dokumentiv-ne-vnesenix-do-nacionalnogo

Також перегляньте перелік документів особової справи і зберігайте лише наведені, інші документи вилучайте, формуйте в окремі справи, після закінчення строків зберігання, знищуйте.

Буде корисним - https://kadroland.com/documents/3939-prakticnii-posibnik-kadrovix-dokumentiv-zapovnyujemo-osobovu-kartku-p-2-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!