🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВО
Вікторія Олександрівна
29.03.2024 | 18:33
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
В особових картках П-2 працівників, які працююють вже багато років, зберігаються ще повідомлення про відпустки з 1990 роки. Ці картки аж тріскаються від старих документів. Чи можна ці повідомлення повилучати? Бо карток таких на підприємстві багато і ми їх використовуємо, вони ще радянської типографії. Просто на підприємстві заведено все зберігати в цій картці П-2 (вона як конвертик виглядає) і заяви, і накази про прийняття, переведення, копії наказів і вони аж не луснуть від усього.
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.03.2024 | 23:35
Очікує відповідь
Так, вилучіть.
Виділіть для знищення документи, в яких закінчився строк зберігання.
Оскільки строк зберігання справи «Документи (графік відпусток, довідки-виклики, листування) про використання всіх видів відпусток 1 рік, що встановлено пп. 515, 516 Переліку документів, що створюються в управлінській діяльності, затвердженого Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, доцільно для повідомлення про початок відпустки також встановити строк зберігання 1 рік.
Строк зберігання повідомлень на відпустку за 2020 рік відліковуємо з 1 січня року, наступного за роком завершення справи у діловодстві.
Наприклад, строк зберігання повідомлень за 2020 рік відлічуйте з 01.01.2021. Виділити повідомлення для знищення за 2020 можете з 01.01.2022. У 2024 році можна знищити усі повідомлення за роки 1990 - 2021 роки.
Документи, строк зберігання яких закінчився, включають до Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі — Акт). Форму Акта та порядок його складання, погодження та затвердження встановлено Правилами № 1000.
Акт складають на усі документи організації (а не окремого структурного підрозділу), строк зберігання яких завершився на день підготовки Акта.
Зразок для прикладу - https://kadroland.com/documents/235-akt-pro-vilucennya-dlya-znishhennya-dokumentiv-ne-vnesenix-do-nacionalnogo
Також перегляньте перелік документів особової справи і зберігайте лише наведені, інші документи вилучайте, формуйте в окремі справи, після закінчення строків зберігання, знищуйте.
Буде корисним - https://kadroland.com/documents/3939-prakticnii-posibnik-kadrovix-dokumentiv-zapovnyujemo-osobovu-kartku-p-2-ta
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВІ
Відділ кадрів
08.11.2026 | 14:22
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виникнення нових обставин: відпустка по догляду та військова служба
Доброго дня. Співробітниця знаходиться до січня 2027 року у відпустці по догляду за дитиною до трьох років. Сьогодні прислала довідку, яка датується 26.10. 2026, що вона перебуває на військовій службі за призовом під час мобілізації. Що ми маємо зараз зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.11.2026 | 15:18
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
08.11.2026 | 09:31
Відповідь надано
Відпустки без збереження зарплати: можливості для пенсіонерів на 60 днів
Бачила колдоговір на іншому підприємстві і там бачила що без збереження заробітної плати за сімейними обставинами і там зазначено що мають можливість пенсіонери і 60 днів такої відпустки відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.11.2026 | 13:50
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
08.11.2026 | 09:13
Відповідь надано
Скорочений робочий день для жінок з дітьми: оновлення колдоговору
Доброго дня! Оновлюємо колдоговір, чи залишилось і надалі що жінки які мають двох дітей можуть мати скорочений робочий день на 1 годину…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.11.2026 | 10:48
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
08.11.2026 | 08:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного після відрядження: порядок дій та нюанси
Водій-міжнародник відкрив лікарняний по догляду за хворою дитиною (!!!) в день повернення з відрядження. Чи оплатить ПФУ такий лікарняний?
Дякую…
Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.11.2026 | 18:28
ОЛ
Олена
08.11.2026 | 08:16
Відповідь надано
Порядок використання відпустки для погашення заборгованості директора
Доброго дня, ми ТОВ в директора є заборгованість по щорічній відпусці (за декілька років), питання: в цьому році він відгуляв 14 к.д чи не буде порушенням якщо він буде тепер брати відпустку по 2 к.д на вихідних, щоб вибрати заборговансть…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.11.2026 | 13:28
AR
Artem Yershov
07.11.2026 | 12:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення за прогул: призупинення трудового договору та зміни умов праці
звільнення за прогул
призупинення трудового договору на 90 дней
істотна зміна умов праці
Доброго дня Можете надати підбірку статей з наведених тем вище…
призупинення трудового договору на 90 дней
істотна зміна умов праці
Доброго дня Можете надати підбірку статей з наведених тем вище…
НК
Надія, консультант
експерт
08.11.2026 | 18:53
УЛ
Уляна
06.11.2026 | 19:59
Відповідь надано
Питання щодо випробувального терміну та оплати на державній службі
Вітаю, працівниця призначається на посаду ПОМС, їй встановлено строк випробування 2 місяці. має стаж роботи державної служби 4 роки та присвоєний там 15 ранг .
1 пит) чи вірно, що на час строку випробуваня їй має здійснюватися оплата за ранг, який був раніше присвоєний -15…
1 пит) чи вірно, що на час строку випробуваня їй має здійснюватися оплата за ранг, який був раніше присвоєний -15…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.11.2026 | 10:46
ВК
Криваха Вікторія
06.11.2026 | 18:00
Відповідь надано
Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи
Добрий день, в нас є працівник прийнятий за сумісництвом який ще заброньований в нас. Нещодавно він звільнився з основного місця роботи. Нам тепер треба його звільнити наприклад 09.11.26 та прийняти 10.11.2026 за основним. Чи не злетить у нього бронь? Як нам бути . Спасибі…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:11
ДІ
Діана
06.11.2026 | 17:21
Відповідь надано
Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників
Вітаю!
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:01
ОЛ
Олена
06.11.2026 | 17:11
Відповідь надано
Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану
Добрий день. Працівник написав заяву на відпустку без збереження з/п з 01.11.2026 по 30.11.2026 у період дії воєнного стану. Чи можна оформити відпустку тільки на 1 місяць, а не на весь період воєнного стану? Яким має бути текст наказу (чи потрібно десь зазначити, що цей період…
НК
Надія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:37
НК
Корж Наталія Романівна
06.11.2026 | 17:05
Відповідь надано
Чи можна забронювати працівника, якщо він є ФОПом
Працівник працевлаштовується на п-во на основне місце праці з графіком роботи з 9.00 по 18.00. Крім цього, він є ФОПом. Веде свою діяльність у вільний від роботи час. Чи маю право забронювати працівника, якщо він є ФОПом…
ТК
Таміла, консультант
експерт
08.11.2026 | 09:48
ГА
Ганна
06.11.2026 | 16:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження
Добрий день. ОВА сьогодні на семінарі озвучила, що тепер кількість заброньованих буде чітко встановлюватись під час прийняття рішення про критичність. Навіть як приклад приводили - підприємство має 20 військовозобов"язаних та в тому числі 10 заброньованих. То після отримання…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 18:41
ДІ
Діана
06.11.2026 | 16:50
Відповідь надано
Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:01
НА
Наталия Кочетова
06.11.2026 | 16:32
Відповідь надано
Як розірвати студентський трудовий договір з пропавшим практикантом
Добрий день. ТОВ взяла практикантів з коледжу по студентському договору оформила, подала повідомлення в податкову і виплатила ЗП за перший місяць. В другому місяці один з практикантів не виходить на зв'язок: не бере телефон, не приходить на роботу в коледжі також з ним не можуть…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.11.2026 | 10:31
ЮГ
Гусманова Юлія
06.11.2026 | 16:12
Відповідь надано
Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ
Підкажіть, будь ласка, звірилася в ДІЇ по ТЦК дійшла до пункту продовжити фіксацію натискаю і вибиває: Не знайдено інформацію про юридичну особу або відокремлений підрозділ в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).Послуга тимчасово недоступна. Єдиний державний реєстр (ЄДР)…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:05
ВІ
Вікторія
06.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного зовнішньому суміснику без довідки: законність ситуації
Доброго дня! Чи буде законно не оплатити лікарняний зовнішньому суміснику, який не хоче надавати ОК-7 та надає заяву про свою відмову надавати довідку…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.11.2026 | 19:22
ІР
Рябокінь Ірина Олександрівна
06.11.2026 | 15:45
Відповідь надано
Визначення додаткових днів відпустки для донорів крові
Доброго дня в мене питання стосовно донарської відпустки. Працівники нашої лікарні постійно є донорами крові. До нас приїзджають з іншого міста і так сладається що це в один день. Тобто лікарня не може відпустити працівників у день донації. Тож у нас практикувалось ,що людина…
НК
Надія, консультант
експерт
08.11.2026 | 22:26
ДД
Думанчук Діана
06.11.2026 | 15:30
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Затвердження зразків заяв та наказів у Положенні про відпустки
Доброго дня
На підприємстві затверджується Положення про відпустки. Чи можна у самому Положенні додатками до нього затвердити взірці заява на відпустку та наказів ? і я тоі це прописати…
На підприємстві затверджується Положення про відпустки. Чи можна у самому Положенні додатками до нього затвердити взірці заява на відпустку та наказів ? і я тоі це прописати…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.11.2026 | 01:43
ЮО
Онищенко Юлія Миколаївна
06.11.2026 | 15:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Регулювання ненормованого робочого дня для працівників страхової компанії
Яким законодавчим докуметом регулюється встановленя перелік посад, для яких установлюється ненормований робочий день, з урахуванням фактичного характеру виконуваних функцій та обґрунтованості застосування такого режиму до відповідних категорій працівників для страхової компанії…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 16:29
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
06.11.2026 | 15:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перебування на військовому обліку: порушення за адресою реєстрації
Чи є порушенням і чи допускається таке перебування на обліку, якщо працівник має зареєстроване місце проживання, наприклад у м. Львів за однією адресою і відповідно тцк має бути, наприклад Личаківсько-Залізничний, а на обліку стоїть у тому ж місті, однак за фактичною адресою…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.11.2026 | 20:21
