Електронний підпис – це цифровий аналог власноручного фізичного підпису, певний набір даних, які додаються до електронного документа і засвідчують, що саме ви його підписали.
Згідно із Законом України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис – це електронні дані, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані і використовуються як засіб підписання.
Це своєрідний криптографічний код, що:
- підтверджує особу підписанта;
- гарантує цілісність документа;
- захищає його від підміни.
Він засвідчує, хто підписав документ, що його не змінювали, і що підпис чинний. В Україні лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має повну юридичну силу
Як виглядає електронний підпис на практиці
Електронний підпис не має графічного вигляду, як звичайний підпис, і існує у вигляді зашифрованих файлів (.dat, .p7s, .asice, .pfx тощо), що додаються до документа або вбудовуються в нього під час підписання. Його створюють за допомогою спеціального програмного забезпечення і особистого ключа, що зберігається на захищеному носії – токені, флешці, смарт-картці або в хмарі.
Відмінність ЕЦП, УЕП та КЕП:
- ЕЦП (електронний цифровий підпис): використовується для ідентифікації особи.
- УЕП (удосконалений електронний підпис): має середній рівень захисту, його не завжди можна використовувати для підписання документів на всіх платформах.
- КЕП (кваліфікований електронний підпис): має найвищий рівень захисту і прирівнюється до власноручного підпису, відповідає європейському регламенту eIDAS і має повну юридичну силу.
Як отримати електронний підпис
Варто почати з вибору кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або зручного сервісу.з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (перелік за посиланням).
За отримання електронного цифрового підпису не обов'язково платити. Ви можете отримати його абсолютно безкоштовно через державні сервіси. Платні послуги пропонують лише приватні акредитовані центри.
Ось варіанти:
- Через АЦСК: Обрати центр (наприклад, ІДД ДПС) → Ознайомитися з умовами на сайті → Підготувати документи → Подати заяву → Отримати ключ;
- Через Дію: Увійти → «Послуги» → «Е-підпис» → Створити Дія.Підпис (через Face ID);
- Через банк: Увійти, наприклад, в Приват24 → «Послуги» → «ЕЦП» → Заповнити заявку → Отримати підпис. Покрокова інструкція – тут.
Які документи потрібні для отримання підпису:
- Фізична особа: паспорт, РНОКПП.
- ФОП: + витяг з ЄДР.
- Юридична особа: витяг з ЄДР, статут, наказ, паспорт уповноваженого, довіреність.
Рекомендації з безпеки при використанні електронного підпису:
- зберігайте ключ лише на захищеному носії – токен, смарт-картка або хмара з автентифікацією; не використовуйте загальні комп’ютери чи флешки;
- створюйте складний пароль – щонайменше 8 символів, з літерами, цифрами й знаками, уникайте простих комбінацій;
- користуйтесь лише офіційними сайтами – уникайте фішингових ресурсів, перевіряйте адреси;
- використовуйте криптозахищені пристрої – токени унеможливлюють копіювання ключа та підвищують безпеку;
- оновлюйте сертифікат вчасно – стежте за терміном дії, адже прострочений КЕП втрачає юридичну силу.
На який строк видається КЕП
Зазвичай до 2 років, залежно від АЦСК, після цього потребує поновлення.
Авторизувавшись на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою КЕП, можливо:
- подати заяву на призначення та перерахунок пенсії;
- внести зміни до пенсійної справи;
- зробити виправлення персональних даних в реєстрі застрахованих осіб;
- подати запит на отримання електронних документів;
- перевести виплату пенсії з пошти на банк;
- отримати довідку про трудовий і страховий стаж, довідку про доходи пенсіонера, індивідуальні дані за формами ОК-5, ОК-7;
- переглянути заробітну плату і суму, яка зараховується для пенсії.
- порахувати майбутню пенсію за допомогою сервісу «Пенсійний калькулятор»;
- переглянути дані з Електронного реєстру листків непрацездатності;
- подати скан-копії документів про трудову діяльність для оцифрування тощо.
Джерело: ПФУ
Стаття на тему:
Пункт кадрової незламності (ч. 5): як зробити КЕП (електронний підпис) онлайн
Схожі публікації:
Перевірка КЕП по-новому: що змінилося і як скористатися оновленим сервісом на id.gov.ua
З 10 лютого КЕП створюють по-новому: що буде зі старими підписами
Мін’юст відновив відкриті дані ЄДР: що змінилося з 19 січня 2026 року
