Кадрові заяви працівника: чи обов’язково писати їх власноруч від руки

Чи обов'язково працівник має писати кадрові заяви (на відпустку, звільнення, переведення, прийняття на роботу тощо) власноруч від руки, чи допускається друкований текст заяви з подальшим власноручним підписом працівника та зазначенням дати?

3

373


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Допускається як рукописний, так і надрукований текст кадрових заяв, за умови що працівник власноруч ставить підпис і дату.


Обґрунтування


ДСТУ 4163:2020 передбачає, що організаційно-розпорядчі документи можуть створюватися автоматизовано або друкуватися. Для окремих внутрішніх документів, таких як заяви працівників, додатково допускається їх оформлення рукописним способом. Це означає, що рукопис є правом, а не обов’язком автора.


Ключова вимога для заяви працівника – наявність його власноручного підпису. Якщо текст заяви надрукований (або заповнений у шаблоні), працівник повинен особисто підписати документ та проставити дату. Це підтверджує його волевиявлення і дозволяє роботодавцю посилатися на заяву як на належний доказ у разі спору.


Підприємство може затвердити власні шаблони заяв у локальних актах. ДСТУ 4163:2020 не забороняє використання заздалегідь надрукованих бланків заяв, де працівник заповнює лише окремі реквізити та ставить підпис і дату. Спосіб оформлення заяв доцільно закріпити в Інструкції з діловодства або Інструкції з кадрового діловодства.


Підсумок: рукописне написання тексту кадрових заяв не є обов’язковим, обов’язковим є особистий підпис працівника і дата на заяві.



Джерело: АІ-консультант kadroland


Схожі публікації:


Чи можна одним наказом надати відпустку по вагітності та пологах і призначити допомогу

Бланки службових документів: уникаємо помилок при оформленні

Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Копії документів в особових справах працівників: як уникнути помилок

3

373

3

2363

4

201

2

34

2

42

3

308

2

95

6

594

2

111

5

10302

3

662

3

7409

5

1141

3

16583

3

411

3

4005

4

361

2

950

5

13620