
Діловодство
30.06.2026
Чи можна одним наказом надати відпустку по вагітності та пологах і призначити допомогу
Чи можливо в одному наказі зазначити: 1. Надати працівнику відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами 2. Призначити застрахованій особі страхову виплату (допомогу) у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі електронного лікарняного листа?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна.
В одному кадровому наказі можна поєднати обидва ці пункти, оскільки вони стосуються однієї й тієї ж події (страхового випадку) щодо одного працівника. Законодавство України не забороняє об’єднувати управлінські дії про надання відпустки та призначення допомоги в один зведений наказ із кадрових питань, бо обидві ці дії класифікуються як «к/тр» (кадрові тривалого зберігання).
Розберемося, детальніше:
- Надання працівнику відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – це тривала соціальна відпустка 126 календарних днів (140 календарних днів – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), надання якої передбачено ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки». Строк зберігання документів щодо соціальних відпусток згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5) становить 75 років.
- Накази про призначення застрахованій особі страхової виплати (допомоги) у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі електронного лікарняного листа, мають тривалий строк зберігання. У п. «б» ст. 16 Переліку №578/8 окремо така виплата не обумовлена, але є загальне визначення «оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги;».
- У примітці 2 до ст. 16 Переліку №578/8 визначені усі можливі види кадрових наказів, що мають тимчасовий строк зберігання – 5 років, а саме: «Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням».
Як бачимо, випадки, розглянуті вище, до цієї категорії наказів не відносяться.
Тому радимо оформити зведений наказ і встановити йому максимальний строк зберігання – 75 років.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами (типова форма П-3)
Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
Наказ про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності і пологах
Статті на тему:
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ
Строк та місце зберігання кадрових документів: робочі ситуації
Наказ про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності і пологах
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Соціальне страхування / Пенсії
15.08.2026
Як купити пенсійний стаж: ціна, правила та «підводні камені»
Трудова діяльність багатьох українців містить прогалини: роки навчання в різних закладах, відпустка для догляду за дитиною, підприємницька діяльність без належних відрахувань, робота за кордоном, тіньова зайнятість або виклики, спричинені війною. Це впливає не лише на розмір майбутніх виплат, а й на саме право вчасно вийти на пенсію. Тому питання про придбання страхового стажу для пенсії стає дедалі актуальнішим

Дія
14.08.2026
Електронний виконавчий документ у «Дії»: як отримати онлайн і подати виконавцю
Відтепер виконавчий документ суду можна отримати онлайн у застосунку «Дія» та одразу подати державному або приватному виконавцю. Дані у заяві заповнюються автоматично, а статус її розгляду можна відстежувати у смартфоні – розповідаємо, як скористатися новою послугою

Класифікатор професій
14.08.2026
Класифікатор професій в Україні оновлять: які зміни чекають роботодавців
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Обговорення триватиме до 30.09.2026

Військовий облік
14.08.2026
Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»
Фіксація відомостей персонального обліку – фінальний крок щорічної звірки військового обліку працівників. З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть пройти її онлайн через «Дію». Як це зробити та відповіді на питання – далі

Військовий облік
14.08.2026
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі

Військовий облік
14.08.2026
Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть отримувати з Реєстру військовозобов’язаних перелік працівників та відомості їх персонального обліку. Як подати заяву, хто може скористатися послугою та що робити, якщо система не знаходить працівників або дані виявилися неактуальними – розповідаємо далі

Колдоговір
14.08.2026
Зразок Журналу ознайомлення працівників з колективним договором
Журнал ознайомлення з колективним договором допоможе роботодавцю документально підтвердити виконання обов’язку щодо ознайомлення працівників із колективним договором та змінами до нього. Дізнайтеся, як правильно оформити такий журнал і які реквізити в ньому передбачити

Соціальне страхування / Пенсії
14.08.2026
Однаковий стаж – різна пенсія: чому виплати можуть відрізнятися на 75%
Люди з однаковим стажем і зарплатою можуть отримати різні пенсії залежно від року виходу на заслужений відпочинок. Нардеп пояснив причину та розповів про можливу зміну формули під час пенсійної реформи

Держслужба, ОМС
14.08.2026
Кабмін вніс зміни до Постанови №1298: що змінилося в оплаті праці
Уряд оновив умови оплати праці для окремих працівників бюджетної сфери. Відповідні зміни внесено до Постанови №1298: підвищено окремі тарифні розряди та запроваджено додатковий коефіцієнт підвищення посадових окладів

Звільнення
14.08.2026
Вихідна допомога при звільненні: чи можна виплатити її, якщо підстави немає у ст. 44 КЗпП
Чи може роботодавець виплатити працівникові кошти при звільненні, якщо конкретної підстави для виплати немає у ст. 44 КЗпП? Важливо розрізняти вихідну допомогу та одноразову грошову допомогу – для них діють різні правила

Держслужба, ОМС
14.08.2026
Довідка з місця роботи вже в «Дії»: як отримати онлайн
Уряд запустив цифрову альтернативу паперовим довідкам: із серпня 2026 року працівники можуть отримувати довідку з місця роботи онлайн через «Дію» у форматі PDF. Кого стосуються зміни та як отримати довідку онлайн – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
14.08.2026
Перевірки військового обліку на підприємствах: кого перевіряють щороку, а кого – раз на 4 роки
Підприємство можуть перевірити щодо стану військового обліку. Але частота таких перевірок залежить від того, чи є на ньому заброньовані працівники або військовозобов’язані з мобілізаційними розпорядженнями. Які перевірки бувають – в інфографіці

Бронювання
14.08.2026
Отримали підтвердження або нову критичність: коли переброньовувати працівників і чи треба анульовувати бронювання
Багато критично важливих підприємств завмерли в очікуванні рішення щодо підтвердження критичності. Водночас деякі підприємства вже отримали свої «листи щастя»: одним повідомили про продовження чинного статусу, іншим видали нове рішення про критичність. І відразу постало практичне запитання: чи потрібно заново бронювати працівників, коли це робити та чи треба перед цим анульовувати чинне бронювання? Розбираємося у статті










