
Відпустки
03.07.2026
Зменшення тривалості щорічної відпустки: коли можливо
Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Водночас у кадровій практиці трапляються ситуації, коли працівнику може надаватися щорічна відпустка меншої тривалості. Коли це законно? Розглянемо далі у мінікурсі

- Коли щорічна відпустка може бути меншою за 24 дні
- Які періоди впливають на тривалість відпустки
- Які неоплачувані відпустки не зменшують щорічну відпустку
- Чи завжди неоплачувана відпустка зменшує щорічну
- Що відбувається, якщо після перерахунку немає 14 днів
- Висновки
Коли щорічна відпустка може бути меншою за 24 дні
Тривалість щорічної основної відпустки безпосередньо залежить від стажу роботи, що дає право на відпустку.
Якщо протягом робочого року є періоди, які не включаються до цього стажу, працівник отримує відпустку пропорційно часу, який зараховується до відпускного стажу.
Тому ситуація, коли працівник має 23 або 22 календарні дні замість 24, є нормальною з погляду законодавства.
Приклад 1
Працівника прийнято на роботу 10.07.2025. З 29.12.2025 по 07.01.2026 йому надано відпустку без збереження заробітної плати через сімейні обставини, яка не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
У результаті за робочий рік 10.07.2025 – 09.07.2026 працівник матиме 23 календарні дні щорічної основної відпустки замість 24.
Які періоди впливають на тривалість відпустки
Найчастіше зменшення відбувається через відпустки без збереження заробітної плати, які не включаються до відпускного стажу:
- відпустка за сімейними обставинами (ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки);
- відпустка на період воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136);
- відпустка для ВПО або працівників, які виїхали за кордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
Саме ці випадки найчастіше впливають на зменшення тривалості щорічної відпустки.
Які неоплачувані відпустки не зменшують щорічну відпустку
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної відпустки. До відпускного стажу включаються відпустки, надані за ст. 25 Закону про відпустки (крім неоплачуваної відпустки до 6, 16 і 18 років). Це обов’язкові відпустки, які роботодавець не може не надати за наявності підстав та заяви працівника.
Такі періоди не призводять до зменшення щорічної відпустки.
Чи завжди неоплачувана відпустка зменшує щорічну
Ні. Сам факт перебування у відпустці без збереження заробітної плати не означає автоматичного зменшення щорічної відпустки.
Важливим є те, чи включається конкретний період до відпускного стажу. Якщо включається – тривалість відпустки не зменшується.
Складніша ситуація виникає тоді, коли працівник уже використав щорічну відпустку повної тривалості, а після цього з’являються періоди, які не включаються до відпускного стажу.
У такому випадку може встановлюватися, що частина відпустки була використана понад фактично набуте право.
Приклад 2
Робочий рік працівника триває з 01.12.2024 по 30.11.2025. У січні 2025 року йому надано 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Після цього працівник скористався тривалою відпусткою без збереження заробітної плати, яка не включається до відпускного стажу.
За результатами перерахунку встановлено, що фактично за цей робочий рік працівник набув право лише на частину використаних днів. Надлишково використані дні враховуватимуться при визначенні права на щорічну відпустку за наступний робочий рік.
Що відбувається, якщо після перерахунку немає 14 днів
Відповідно до ст. 12 Закону про відпустки, щорічна відпустка може бути поділена на частини, але одна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів.
Після перерахунку відпускного стажу може залишитися менша кількість днів, і тоді сформувати таку частину неможливо.
Приклад 3
Працівнику вже надано 10 календарних днів щорічної відпустки. Після цього виникли періоди, які не включаються до стажу, і загальна тривалість відпустки становить 22 календарні дні.
У цій ситуації, залишок – 12 к.дн., і сформувати безперервну частину 14 днів неможливо.
У такій ситуації виникає питання щодо порушення норми про обов’язкову безперервну частину 14 днів.
Цей випадок є правомірним. Якщо працівник спочатку використав частину відпустки (10 днів), а потім відбулися періоди відпустки без збереження заробітної плати, які зменшили відпускний стаж, роботодавець об’єктивно не міг передбачити таку зміну. У цьому випадку відсутність 14-денного безперервного періоду не є порушенням, оскільки вимога щодо його забезпечення не може бути виконана через законне зменшення відпускного стажу.
Висновки
- Щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік.
- Тривалість відпустки може бути зменшена через періоди, які не включаються до відпускного стажу, такі як відпустка без збереження заробітної плати.
- Не всі неоплачувані відпустки впливають на тривалість щорічної відпустки; деякі з них, наприклад, обов'язкові, не зменшують її.
- У разі, якщо працівник використав щорічну відпустку, а потім взяв неоплачувану, це може призвести до надлишкового використання днів відпустки.
- Якщо після перерахунку залишок днів щорічної відпустки менший за 14, це не є порушенням, цей випадок є правомірним.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Довідники на тему:
Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки
Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи
Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки
Брошура на тему:
Енциклопедія кадровика «Щорічні та неоплачувані відпустки: ТОП-10 нових кейсів + зразки документів»
Статті на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року

Військовий облік
01.10.2026
До 01.10 видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації: протягом якого часу слід пройти навчання
30.09.2026 ми видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації (скористалися вашим зразком). До якого часу з моменту видання наказу слід пройти навчання? Чи є вимога зробити це до кінця року, в якому видавався наказ?

Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!








