- Коли щорічна відпустка може бути меншою за 24 дні
- Які періоди впливають на тривалість відпустки
- Які неоплачувані відпустки не зменшують щорічну відпустку
- Чи завжди неоплачувана відпустка зменшує щорічну
- Що відбувається, якщо після перерахунку немає 14 днів
- Висновки
Коли щорічна відпустка може бути меншою за 24 дні
Тривалість щорічної основної відпустки безпосередньо залежить від стажу роботи, що дає право на відпустку.
Якщо протягом робочого року є періоди, які не включаються до цього стажу, працівник отримує відпустку пропорційно часу, який зараховується до відпускного стажу.
Тому ситуація, коли працівник має 23 або 22 календарні дні замість 24, є нормальною з погляду законодавства.
Працівника прийнято на роботу 10.07.2025. З 29.12.2025 по 07.01.2026 йому надано відпустку без збереження заробітної плати через сімейні обставини, яка не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
У результаті за робочий рік 10.07.2025 – 09.07.2026 працівник матиме 23 календарні дні щорічної основної відпустки замість 24.
Які періоди впливають на тривалість відпустки
Найчастіше зменшення відбувається через відпустки без збереження заробітної плати, які не включаються до відпускного стажу:
- відпустка за сімейними обставинами (ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки);
- відпустка на період воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136);
- відпустка для ВПО або працівників, які виїхали за кордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
Саме ці випадки найчастіше впливають на зменшення тривалості щорічної відпустки.
Які неоплачувані відпустки не зменшують щорічну відпустку
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної відпустки. До відпускного стажу включаються відпустки, надані за ст. 25 Закону про відпустки (крім неоплачуваної відпустки до 6, 16 і 18 років). Це обов’язкові відпустки, які роботодавець не може не надати за наявності підстав та заяви працівника.
Такі періоди не призводять до зменшення щорічної відпустки.
Чи завжди неоплачувана відпустка зменшує щорічну
Ні. Сам факт перебування у відпустці без збереження заробітної плати не означає автоматичного зменшення щорічної відпустки.
Важливим є те, чи включається конкретний період до відпускного стажу. Якщо включається – тривалість відпустки не зменшується.
Складніша ситуація виникає тоді, коли працівник уже використав щорічну відпустку повної тривалості, а після цього з’являються періоди, які не включаються до відпускного стажу.
У такому випадку може встановлюватися, що частина відпустки була використана понад фактично набуте право.
Робочий рік працівника триває з 01.12.2024 по 30.11.2025. У січні 2025 року йому надано 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Після цього працівник скористався тривалою відпусткою без збереження заробітної плати, яка не включається до відпускного стажу.
За результатами перерахунку встановлено, що фактично за цей робочий рік працівник набув право лише на частину використаних днів. Надлишково використані дні враховуватимуться при визначенні права на щорічну відпустку за наступний робочий рік.
Що відбувається, якщо після перерахунку немає 14 днів
Відповідно до ст. 12 Закону про відпустки, щорічна відпустка може бути поділена на частини, але одна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів.
Після перерахунку відпускного стажу може залишитися менша кількість днів, і тоді сформувати таку частину неможливо.
Працівнику вже надано 10 календарних днів щорічної відпустки. Після цього виникли періоди, які не включаються до стажу, і загальна тривалість відпустки становить 22 календарні дні.
У цій ситуації, залишок – 12 к.дн., і сформувати безперервну частину 14 днів неможливо.
У такій ситуації виникає питання щодо порушення норми про обов’язкову безперервну частину 14 днів.
Цей випадок є правомірним. Якщо працівник спочатку використав частину відпустки (10 днів), а потім відбулися періоди відпустки без збереження заробітної плати, які зменшили відпускний стаж, роботодавець об’єктивно не міг передбачити таку зміну. У цьому випадку відсутність 14-денного безперервного періоду не є порушенням, оскільки вимога щодо його забезпечення не може бути виконана через законне зменшення відпускного стажу.
Висновки
- Щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік.
- Тривалість відпустки може бути зменшена через періоди, які не включаються до відпускного стажу, такі як відпустка без збереження заробітної плати.
- Не всі неоплачувані відпустки впливають на тривалість щорічної відпустки; деякі з них, наприклад, обов'язкові, не зменшують її.
- У разі, якщо працівник використав щорічну відпустку, а потім взяв неоплачувану, це може призвести до надлишкового використання днів відпустки.
- Якщо після перерахунку залишок днів щорічної відпустки менший за 14, це не є порушенням, цей випадок є правомірним.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Довідники на тему:
Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки
Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи
Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки
Брошура на тему:
Енциклопедія кадровика «Щорічні та неоплачувані відпустки: ТОП-10 нових кейсів + зразки документів»
Статті на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
