
Відпустки
03.07.2026
Зменшення тривалості щорічної відпустки: коли можливо
Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Водночас у кадровій практиці трапляються ситуації, коли працівнику може надаватися щорічна відпустка меншої тривалості. Коли це законно? Розглянемо далі у мінікурсі

- Коли щорічна відпустка може бути меншою за 24 дні
- Які періоди впливають на тривалість відпустки
- Які неоплачувані відпустки не зменшують щорічну відпустку
- Чи завжди неоплачувана відпустка зменшує щорічну
- Що відбувається, якщо після перерахунку немає 14 днів
- Висновки
Коли щорічна відпустка може бути меншою за 24 дні
Тривалість щорічної основної відпустки безпосередньо залежить від стажу роботи, що дає право на відпустку.
Якщо протягом робочого року є періоди, які не включаються до цього стажу, працівник отримує відпустку пропорційно часу, який зараховується до відпускного стажу.
Тому ситуація, коли працівник має 23 або 22 календарні дні замість 24, є нормальною з погляду законодавства.
Приклад 1
Працівника прийнято на роботу 10.07.2025. З 29.12.2025 по 07.01.2026 йому надано відпустку без збереження заробітної плати через сімейні обставини, яка не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
У результаті за робочий рік 10.07.2025 – 09.07.2026 працівник матиме 23 календарні дні щорічної основної відпустки замість 24.
Які періоди впливають на тривалість відпустки
Найчастіше зменшення відбувається через відпустки без збереження заробітної плати, які не включаються до відпускного стажу:
- відпустка за сімейними обставинами (ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки);
- відпустка на період воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136);
- відпустка для ВПО або працівників, які виїхали за кордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
Саме ці випадки найчастіше впливають на зменшення тривалості щорічної відпустки.
Які неоплачувані відпустки не зменшують щорічну відпустку
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної відпустки. До відпускного стажу включаються відпустки, надані за ст. 25 Закону про відпустки (крім неоплачуваної відпустки до 6, 16 і 18 років). Це обов’язкові відпустки, які роботодавець не може не надати за наявності підстав та заяви працівника.
Такі періоди не призводять до зменшення щорічної відпустки.
Чи завжди неоплачувана відпустка зменшує щорічну
Ні. Сам факт перебування у відпустці без збереження заробітної плати не означає автоматичного зменшення щорічної відпустки.
Важливим є те, чи включається конкретний період до відпускного стажу. Якщо включається – тривалість відпустки не зменшується.
Складніша ситуація виникає тоді, коли працівник уже використав щорічну відпустку повної тривалості, а після цього з’являються періоди, які не включаються до відпускного стажу.
У такому випадку може встановлюватися, що частина відпустки була використана понад фактично набуте право.
Приклад 2
Робочий рік працівника триває з 01.12.2024 по 30.11.2025. У січні 2025 року йому надано 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Після цього працівник скористався тривалою відпусткою без збереження заробітної плати, яка не включається до відпускного стажу.
За результатами перерахунку встановлено, що фактично за цей робочий рік працівник набув право лише на частину використаних днів. Надлишково використані дні враховуватимуться при визначенні права на щорічну відпустку за наступний робочий рік.
Що відбувається, якщо після перерахунку немає 14 днів
Відповідно до ст. 12 Закону про відпустки, щорічна відпустка може бути поділена на частини, але одна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів.
Після перерахунку відпускного стажу може залишитися менша кількість днів, і тоді сформувати таку частину неможливо.
Приклад 3
Працівнику вже надано 10 календарних днів щорічної відпустки. Після цього виникли періоди, які не включаються до стажу, і загальна тривалість відпустки становить 22 календарні дні.
У цій ситуації, залишок – 12 к.дн., і сформувати безперервну частину 14 днів неможливо.
У такій ситуації виникає питання щодо порушення норми про обов’язкову безперервну частину 14 днів.
Цей випадок є правомірним. Якщо працівник спочатку використав частину відпустки (10 днів), а потім відбулися періоди відпустки без збереження заробітної плати, які зменшили відпускний стаж, роботодавець об’єктивно не міг передбачити таку зміну. У цьому випадку відсутність 14-денного безперервного періоду не є порушенням, оскільки вимога щодо його забезпечення не може бути виконана через законне зменшення відпускного стажу.
Висновки
- Щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік.
- Тривалість відпустки може бути зменшена через періоди, які не включаються до відпускного стажу, такі як відпустка без збереження заробітної плати.
- Не всі неоплачувані відпустки впливають на тривалість щорічної відпустки; деякі з них, наприклад, обов'язкові, не зменшують її.
- У разі, якщо працівник використав щорічну відпустку, а потім взяв неоплачувану, це може призвести до надлишкового використання днів відпустки.
- Якщо після перерахунку залишок днів щорічної відпустки менший за 14, це не є порушенням, цей випадок є правомірним.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Довідники на тему:
Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки
Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи
Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки
Брошура на тему:
Енциклопедія кадровика «Щорічні та неоплачувані відпустки: ТОП-10 нових кейсів + зразки документів»
Статті на тему:
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Діловодство
17.08.2026
Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію
Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

Звітність
17.08.2026
Держстат запроваджує нові анкети для підприємств з 2027 року: що потрібно подавати
З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Воєнний стан
17.08.2026
Що змінилося у трудових відносинах під час війни: головні правила для роботодавців
Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Бронювання
17.08.2026
Строк підтвердження критичності можуть продовжити до 1 листопада: що відомо
Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Ранковий кадровик
17.08.2026
Про звіряння онлайн, додаток 4 онлайн, додаток 1 в Дії, зміни до КП, відпустки поза графіком, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












