
Прийняття
27.08.2026
Якою датою формувати відомість про трудову діяльність при прийнятті на роботу
Приймаємо працівника. Він надав Відомості про трудову діяльність з ПФУ. Але вони датовані 1 серпня. Чи можна прийняти по таким Відомостям, адже там не видно інформації про звільнення? Чи вони мають бути сформовані в день працевлаштування?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна прийняти працівника. Конкретна дата, коли мають бути сформовані Відомості, не визначена.
Частина 2 ст. 24 Кодексу законів про працю передбачає, що працівник подає трудову книжку або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб при укладенні трудового договору.
Конкретну дату, на яку мають бути такі відомості, законодавство не встановлює. Тому працівник може сформувати їх напередодні, у день оформлення або раніше.
Дата зазначається на останньому аркуші документа:

На практиці доцільно отримувати актуальні відомості, особливо якщо вони необхідні для підтвердження стажу чи попереднього досвіду роботи.
Зауважте, що на момент прийняття працівника на роботу деякої інформації, дійсно, ще може не бути у Відомостях. Зокрема, якщо працівник звільнився 26.08.2026, а 27.08.2026 приймається на роботу за іншим місцем, то інформація про звільнення у Відомостях ще може не відображатися.
Нагадаємо, що на сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб, зокрема, з Додатку 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок). Інші джерела – тут. Отже, інформація буде оновлена у Відомостях пізніше.
Статті та консультації на тему:
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Документи працівника для кадрового обліку: що має бути у роботодавця
Прийняття
27.08.2026
Графік за сумісництвом збігається з основною роботою: чи можна прийняти працівника
Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Відпустки
27.08.2026
Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку
Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадові інструкції
27.08.2026
Посадова інструкція майстра зеленого господарства
Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Військовий облік
26.08.2026
Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Коли це потрібно зробити, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі читайте в цій статті

Звільнення
26.08.2026
Заява на звільнення з відкритою датою: наслідки для роботодавця
Деякі роботодавці іноді вимагають від працівника одночасно із заявою про прийняття на роботу або згодом написати заяву про звільнення за власним бажанням із «відкритою» датою. Вважається, що такий документ допоможе надалі швидко розпрощатися з проблемним працівником. Проте на практиці заява з відкритою датою не захищає роботодавця, а створює серйозні ризики: від поновлення працівника на роботі та виплати середнього заробітку до кримінального провадження за фактом підроблення документа

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка на рік після народження дитини: кого не захистить законопроєкт №15541
Законопроєкт №15541, який пропонує надати військовозобов’язаним батькам новонароджених дітей відстрочку від мобілізації на перший рік життя дитини, викликав жваве обговорення. Ініціатива покликана підтримати сім’ї після народження дитини, однак запропонована модель має важливе обмеження

Військовий облік
26.08.2026
Відстрочка студентів з 1 вересня: чи треба знову оформлювати її в «Резерв+»
Дата 1 вересня не означає, що студентам потрібно заново подавати документи на відстрочку. Однак автоматичне продовження залежить від актуальності даних про навчання, форми здобуття освіти та інформації в ЄДЕБО

Відпустки неоплачувані
26.08.2026
60 днів за свій рахунок після служби: чи повинен роботодавець погодити відпустку
Закон передбачає до 60 календарних днів відпустки без збереження зарплати для окремих працівників після звільнення з військової служби. Але роботодавцю важливо врахувати підставу звільнення та умови, за яких виникає ця гарантія

Інше
26.08.2026
Як отримати дублікат диплома: алгоритм дій для різних ситуацій
Втратили диплом, а університет реорганізували, закрили або він залишився на тимчасово окупованій території? Для кожної ситуації діє свій алгоритм отримання дубліката. Куди подавати заяву, хто визначає заклад для виготовлення документа, що робити, якщо диплома немає в ЄДЕБО, а архіви недоступні, та коли може знадобитися рішення суду – далі

Діловодство
26.08.2026
Зміни в кадрових документах після перейменування підприємства: зразок наказу
Перейменування підприємства оформлюється наказом керівника з основної діяльності, на підставі якого кадрова служба вносить відповідні зміни до кадрових, організаційних та облікових документів, книг і журналів.











