Якою датою формувати відомість про трудову діяльність при прийнятті на роботу

Приймаємо працівника. Він надав Відомості про трудову діяльність з ПФУ. Але вони датовані 1 серпня. Чи можна прийняти по таким Відомостям, адже там не видно інформації про звільнення? Чи вони мають бути сформовані в день працевлаштування?

2

51

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна прийняти працівника. Конкретна дата, коли мають бути сформовані Відомості, не визначена.


Частина 2 ст. 24 Кодексу законів про працю передбачає, що працівник подає трудову книжку або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб при укладенні трудового договору.


Конкретну дату, на яку мають бути такі відомості, законодавство не встановлює. Тому працівник може сформувати їх напередодні, у день оформлення або раніше.


Дата зазначається на останньому аркуші документа:

На практиці доцільно отримувати актуальні відомості, особливо якщо вони необхідні для підтвердження стажу чи попереднього досвіду роботи.


Зауважте, що на момент прийняття працівника на роботу деякої інформації, дійсно, ще може не бути у Відомостях. Зокрема, якщо працівник звільнився 26.08.2026, а 27.08.2026 приймається на роботу за іншим місцем, то інформація про звільнення у Відомостях ще може не відображатися.


Нагадаємо, що на сьогодні інформація про трудові відносини працівника надходить до Реєстру застрахованих осіб, зокрема, з Додатку 5 «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі – Податковий розрахунок). Інші джерела – тут. Отже, інформація буде оновлена у Відомостях пізніше.


Статті та консультації на тему:


Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК

Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Документи працівника для кадрового обліку: що має бути у роботодавця

2

51

3

4

4

45

1

33

1

96

6

26

4

282

2

112

2

90

3

159

3

54

5

713

16

10474

6

856

5

287

3

314

3

526

5

939

3

77

4

105

7

3349