Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4

У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

1

69

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, долучати роздруківку е-ВОД до додатка 4 не потрібно.


Нагадаємо, що наразі роботодавці зобов’язані подавати додаток 4, зокрема, в разі відсутності у ВОД працівника інформації, необхідної для заповнення граф 3, 8, 13—16 Списку ВО.


Зокрема, в Примітці 1 до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, зазначено:

У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про зміну облікових даних (додаток 4 ...), що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки ....

Причому зауважте, що чітка сказано: така інформація вказується у повідомленні, що надсилається до ТЦК. Про надання копії чи роздруківки з е-ВОД не йдеться.


Водночас в самій формі додатка 4 можна зазначити тільки інформацію про відсутність:


  1. військового звання (графа 3 Списку ВО). Про це зазначаємо в рядку 5 додатка 4;
  2. ВОС (графа 8 Списку ВО). Про це зазначаємо в рядку 4 додатка 4.


При цьому у формі додатка 4 не передбачено місця, щоб зазначити інформацію про відсутність у ВОД інформації про:


  1. наявність відстрочки (графа 13 Списку);
  2. наявність бронювання (графа 14 Списку);
  3. проходження військової служби (графа 15 Списку);
  4. наявність моброзпорядження (графа 16 Списку).


Ми радимо таку інформацію зазначати і супровідному листі, який формуємо до додатка 4.


Нагадаємо, що згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Ще раз наголошуємо, що подання копії/роздруківки військово-облікового документа разом з додатком 4 не передбачене Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.




Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних щодо завершення навчання студентів (при відсутності інформації у ВОД)


Мінікурси на тему:


Повідомлення (додаток 4) після 13.08

Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою


Статті та консультації на тему:


Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

Додаток 4 «за минулі роки»: яку дату ставити в супровідному листі

Чи ставити печатку на супровідному листі та повідомленні до ТЦК

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

1

69

3

124

1

88

2

139

2

44

2

80

2

144

2

57

5

27062

4

66

11

10389

3

193

5

371

5

171

2

70

4

1602

5

334

16

1530

4

332

2

449