
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, долучати роздруківку е-ВОД до додатка 4 не потрібно.
Нагадаємо, що наразі роботодавці зобов’язані подавати додаток 4, зокрема, в разі відсутності у ВОД працівника інформації, необхідної для заповнення граф 3, 8, 13—16 Списку ВО.
Зокрема, в Примітці 1 до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, зазначено:
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про зміну облікових даних (додаток 4 ...), що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки ....
Причому зауважте, що чітка сказано: така інформація вказується у повідомленні, що надсилається до ТЦК. Про надання копії чи роздруківки з е-ВОД не йдеться.
Водночас в самій формі додатка 4 можна зазначити тільки інформацію про відсутність:
При цьому у формі додатка 4 не передбачено місця, щоб зазначити інформацію про відсутність у ВОД інформації про:
Ми радимо таку інформацію зазначати і супровідному листі, який формуємо до додатка 4.
Нагадаємо, що згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.
Ще раз наголошуємо, що подання копії/роздруківки військово-облікового документа разом з додатком 4 не передбачене Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Повідомлення (додаток 4) після 13.08
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
Додаток 4 «за минулі роки»: яку дату ставити в супровідному листі
Чи ставити печатку на супровідному листі та повідомленні до ТЦК
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Держпраці нагадала про право працювати під час відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Розповідаємо, які варіанти роботи передбачені законом і як такий період зараховується до трудового стажу

До яких наказів відносяться наказ про затвердження графіку відпусток, наказ про внесення змін до графіка відпусток? І сам графік відпусток де зберігається? Разом з наказом, якщо він затверджений наказом чи в окремій справі?

12 жовтня Верховна Рада у другому читанні та в цілому ухвалила законопроєкт №10147. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Наша померла працівниця отримувала пенсію по інвалідності. До кого звертатися доньці із заявою про допомогу на поховання – до роботодавця, який оформлює заяву-розрахунок до ПФУ, чи безпосередньо до ПФУ?

Законопроєкти №16010 та №16010-1 щодо нового Трудового кодексу пропонують доопрацювати за участю роботодавців, профспілок, влади та науковців. В ООРУ пояснили, чому наполягають на ширшому соціальному діалозі та які питання потрібно врахувати

Уряд спростив підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня або не містить потрібних записів. Першочергово використовуватимуть дані електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи та показання свідків

Інформація про можливе скорочення відстрочок для членів родин людей з інвалідністю поширюється в мережі. Нардеп Олексій Гончаренко пояснив, на якому етапі перебуває ініціатива та чи варто очікувати змін у правилах відстрочки

Нова категорія роботодавців має виконувати 2%-й норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Мінсоцполітики вперше надало офіційну позицію щодо того, як рахувати норматив та скільки працівників потрібно працевлаштувати залежно від їх кількості

Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%! За інформацією виконавчого директора Української ради зброярів Ігоря Федірка, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас Міністерство оборони виступає за максимальне бронювання працівників оборонно-промислового комплексу. Таку позицію озвучив міністр оборони Євгеній Хмара під час зустрічі з журналістами

Держава гарантує працівникам право на щорічний відпочинок. Деякі категорії працівників щороку мають право на додаткову відпустку. Чи можна надання таких відпусток поєднувати в одному наказі? Відповідь не лежить на поверхні, тому давайте розбиратися

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Цього тижня кадровики шукали відповіді на найрізноманітніші запитання – від кадрового оформлення до військового обліку та бронювання. Експерти сервісу «Особистий консультант» розбирали безліч ситуацій. Сьогодні пропонуємо до вашої уваги топ-7 консультацій за тиждень, які зацікавили найбільше нашу аудиторію
